案例 4 求精物产公司要点:组织设计、管理幅度

求精物产公司原是一家制造商代理人经管的销售组织,现在则全部是胜利化学公司所拥有的于公司。胜利化学公司是化学工业中从事开发、制造和销售工业维护用化学品的一家相当大的康采恩。求精物产公司如同母公司一样将产品直接销售给工业消费者。它的最畅销的项目有脱脂剂、蜡制品、洗涤剂、灭虫剂、除草剂、特种油漆和液体化肥等,据说,其产品系列包括 85

种产品:新产品的增长率每年约力 10 种,从这类产品中停产的最难销售的项

目常有 5 种。

销售人员是由赚取佣金的销售代理人所组成,他们获得的佣金是所有工业中最高的。佣金率虽然不同,某些项目低至 20%,极少数项目高达 35%, 但平均佣金率则按总销售额中的 25%支付,这是根据当前推销分析中计算出来的。平均代理人一年的毛收入 14000 美元,而此款项中还须扣除他自己支付的费用,可是为该公司服务一年以上的许多代理人嫌取的佣金至少为25000 美元。

求精物产公司的销售费用包括 25%作为付与代理人佣金的直接销售成本,和 8%的用于商业杂志的广告费,由代理人发给顾客的产品说明书的印刷费,半年举行一次的全国性产品展销会及其他杂项销售费用等。这样,在每个代理人所作成的 56000 美元销售额中,总的销售费用力 18480 美元,即占销售额的 33%。

在获得求精物产公司经营权以来的整个年头里,胜利化学公司仍旧留用了前求精公司雇用的五个销售代理人。不出所料,他们作成了 280000 美元的销售总额。这一年里,前胜利化学公司的地区销售经理,现在求精物产公司总经理托马斯·杰克逊,在扩大销售人员上没有作过努力。第二年,杰克逊雇用了 10 个新代理人并加以训练,但在年终留用的新代理人只有 5 个;可是,

年销售总额为 375000 美元。第三年度开始,杰克逊拥有 10 个能创造销售额

56000 美元的优秀代理人。第三年的计划,要求每月雇用和训练新代理人两

个。实际上这一目标井未实现,但他雇用了 20 个代理人,其中到第三年末还

在该公司工作的为 12 人。幸运的是,在该年初工作的 10 个代理入,没有一

个离职。他们作为一个团体创造了 570000 美元的销售额。这一数字与那些从

未做满一整年的新代理人的销售额合在一起,创造了 810000 美元的销售总

额。杰克逊深信他现在雇用的 22 个代理人,在整个年度里具有创造 100 万美

元销售总额的能力。这 22 个人分布在下列地区:洛杉矾 2 人;旧金山 2 人;

圣路易斯总公司 5 人;达拉斯 2 人;休斯敦 2 人;佛罗里达:人;纽约市 3

人;芝加哥 3 人;底特律 1 人;科罗拉多 1 人。

现在杰克逊正在为来年制订规划,他认识到求精物品公司的成长主要取决于雇用代理人的数目,大多数代理人都住在较大的城市,不但可向该市的顾客推销,也可以向该州中其所在地区的小城镇的顾客推销,他也知道他在美国的东南部仅有一个代理人,而在西北部或新英格兰州则一个代理人也没有。

杰克逊将他的大部分时间花在招收和训练新的代理人上。有些新代理人是由现任的代理人介绍来的,但大部分是通过登报招聘来的。一个新代理人

① 本案例引自享利·西斯克著《工业管理与组织》。

经常被派遣出去由一个有经验的代理人带领他经销一周;然后,杰克逊在新代理人的指定地区里,和他一起工作一个星期。杰克逊明知在这样情况下训练的新代理人是不足以胜任的,但时间只能允许这样做,除了招聘和训练新的代理人以外,杰克逊为了介绍新产品,还每年主持两次全国性展销会议, 这些会议为提高销售技术提供了机会。虽然发展新产品是在母公司试验室进行的,但决定产品名称,批准包装设计,以及制定由代理人散发的介绍产品的说明书的图样和版面,都是总经理的职责,而执行则由销售代理人进行。在总公司,有三个办事员处理他们接受的销货定单。至于顾客的票据、佣金的计算、代理人的报酬等均由母公司工作人员负责办理。杰克逊认识到,倘若求精物产公司的业务要进一步发展,他就需要更多管理人员的帮助,但是他感到有义务保持住公司规定的将销售成本限定在 33%之内的规定。提示问题

1.为求精物产公司制定设计一种组织结构,以使该公司每年获得 500 万

美元的销售额。当销售额达到 1500 万美元时,这一组织结构是否仍然有效? 2.在处理杰克逊问题上,格瑞丘纳斯(Graicunas)的发现什么意义?

3.是否可能变更求精物产公司的组织结构,而其总的销售成本仍旧保持在 33%之内?试说明其理由。这个问题的答案,对你在解答第一个问题时所作的关于组织结构的建议有什么影响?