三、现代企业系统的结构

企业系统中的人、财、物等要素,并不存在必然的有机联系。为了有效地发挥企业系统的功能,完成企业系统目标,就需要按照一定啊生产技术规律,运用有效的管理,并采取恰当的形式,将它们有机地组织起来,从而形成企业系统的结构。

(一)企业系统的静态组织结构

企业系统的静态组织结构,具体可分为纵向垂直分系统和横向水平分系统两方面。

  1. 纵向垂直分系统

从现代企业系统的纵向职能分析,一般可以将企业系统要素分别组合为:生产于系统、营销子系统、技术于系统、财务子系统和人事子系统等五大职能子系统。

  1. 生产子系统。由企业系统中的各生产单位和生产计划调度部门等组成,其基本职能是计划、组织与实施产品的加工制造活动。

  2. 营销子系统。由企业系统中的经营销售部门以及原材料、半成品和成品库等组成。其基本职能是搞好市场研究和产品与市场开发,以及产品销售工作,并保证所需物资的供应。

  3. 技术子系统。由企业系统中的各有关技木部门和辅助生产单位组成。其基本职能是组织企业技术活动,推动企业技术进步,从技术方面保证企业生产的有效进行。

  4. 财务子系统。由企业系统中的各财务会计核算部门组成,其基本职能是筹措和管好、用好资金,搞好会计核算和财务监督,保证企业生产经营活动良好的经济效益。

  5. 人事子系统。由企业系统中的各劳动人事部门组成,其基本职能是搞好企业的人力资源的开发和利用,负责职工的招收、使用、考核、培训以及工资、劳保、福利等工作。

    1. 横向水平分系统

任何一个从事生产经营活动的企业系统,总需要众多劳动者在不同的局部范围内,直接与生产资料发生联系,以便更好地完成生产经营过程;也需要部分劳动者间接而全面地与生产资料发生联系,以便做好统筹安排和组织协调,保证生产经营过程顺利而和谐地进行;同时,还需要一些劳动者介于上述两者之间,起到“承上启下”的作用。这种客观需要导致了企业系统就横向方面形成的高层经营管理子系统、中层管理子系统和基层作业于系统等三个层次的水平子系统。

  1. 高层经营管理子系统。即通常所说的最高管理层由董事 会、总经理(厂长)及其主要行政助手和参谋人员组成。其主要职能是:谋划企业系统与外部环境之间的动态平衡,掌握企业的发展方向,制定企业的经营战略和长远规划,统筹分配企业的各种资源等等。

  2. 中层管理子系统。即通常所说的中级管理层。由直接隶属于最高管理层的各职能部门、各生产单位的主要行政负责人及其职能参谋人员组成。其主要职能是:一方面,通过参谋和建议活动,协助最高管理层搞好经营决策,制定好经营战略和长远规划等;另一方面做好一系列具体的计划、组织

和实施控制工作,搞好企业内外各方面、各部门、各环节之间的协调,保证最高管理层各项战略目标的实现。

  1. 基层作业子系统。即通常所说的基层作业层。由基层管理人员和广大生产操作人员组成,他们以其具体的生产劳动和与之直接相联系的管理活动,保证各项任务的最终实现。

上述企业系统的纵向垂直子系统和横向水平子系统共同构成的企业系统的静态组织结构。如图 1-1 所示。

财务 生产 营销 技术 人事

(二)企业系统的动态组织结构

企业系统是一个不断地由输入(投入)经过转换到输出(产出)的动态系统,在其不断转换过程中,同时存在着物流、人流、价值流和信息流等四种“流”,形成了由以上四种“流”组成的动态组织结构。

  1. 物流

是指企业生产经营所需的各种物质要素,从供应和投入生产开始,经过加工制造成为在制品、半成品再到成品,一直到把产品销售出去为止的整个生产经营过程。物流是企业系统最基本的运动形态,物流的特征由产品和加工工艺的特性所决定,其流量的大小受制于企业系统的规模和一定时期内的社会供求状况。

  1. 人流

是指企业全体员工在企业系统中的全部活动内容和过程。包括人员的流入与流出,人员的分工调配和晋升,全体员工的劳动和工作过程等。人流也是企业系统中的一种基本运动形态,并在企业系统运动中处于主体地位,即企业系统的全部活动都是在人流的推动和控制下进行的,并受到人流“能量” 的限制。

  1. 价值流

是企业系统运动中,价值的转移、交换和增值的过程,它直观地表现为企业资金的运动过程。作为商品生产经营者的企业系统的生产经营活动,既是原有使用价值的消费和新的使用价值的再生产过程,同时又是原有价值的转移和创造、实现新的价值的过程。因此,价值流必然与物流同时并存于企业系统的运动之中,井综合地反映着企业生产经营过程的状况和成果。

  1. 信息流

是指对企业生产经营活动所需的全部信息的收集、加工、储存和传递过

程。它实质上是对企业系统自身及其外界环境所作出的反映、判断以及对生产经营活动的调控过程,它主要表现为以各种数据、标准、定额、决策、计划、指令等形式,进行上传下达,执行或调整的过程。企业系统的全部运行活动,无一不需要通过信息来加以认识和调控。其全面性、准确性和及时性对企业系统的正常良好运行起着至关重要的作用。

以上企业系统动态组织结构中的四种流,共同存在于企业系统运行过程之中,并表现为输入、转换、输出三大环节和反馈过程。即输入各种生产经营要素,包括:人、财、物和信息;根据各行各业的特点,采取不同的生产工艺方法,进行产品的生产和制造;输出产品和劳务,并通过产品销售,收回货币资金;做好转换和输出过程中的信息反馈,以便及时有效地对企业系统的行为过程实施调控。以上过程是一个周而复始不断循环的过程。如图 1-2 所示。

三、现代企业系统的结构 - 图1信息反馈

上述企业系统静态结构中的三个层次和五大职能子系统,与动态结构中的四种“流”相互渗透并有机地融合在一起,从而形成了现代企业系统有序的“三四五式立体结构”,其结构模型如图 1-3 所示。