二、ABC 管理法

如前所述，输人物库存控制工作的对象是劳动对象的库存控制。但劳动对象的种类繁多、品种复杂，仅就单个现代企业而言，其生产经营投入所需的劳动对象，少则几十种，多则成千上万种。为了提高库存控制工作的效率， 最终达到提高企业经济效益的目的，必须对众多的物资实施有区别的管理（也称“有选择的管理”）。在实施有区别的管理过程中，国内外不少企业通常是以 ABC 管理法作为工具，取得了较好的效果。

（一）ABc 管理法的原理

ABC 管理法，也称“ABC 分析法”、“巴累托分析法”、“ABC 分类管理法”、“ABC 重点管理法”等（以下简称“ABC 法”）。它源起于意大利经济学家、社会学家巴累托（Vilfredo·Pareto，1848—1923 年）对人口和社会问题的研究。他在该项研究中所用的工具“巴累托曲线图”及其区别“关键的少数和一般的多数，，的思想分析方法，本世纪 50 年代初首先在企业物资管理中得到应用。美国人戴克将其定名为 ABC 分析（ABC ana1ysis。巴累托的分析方法，由此而从对一些现象的描述发展成为一种具有一定积极意义的管理手段，随后并在企业的质量、生产、设备等管理工作中得到应用。

ABC 法的基本道理，可以用“区别主次，分类管理”作概括。最一般和最常见的是将管理的对象分为人、B、C 三类，以 A 类作为重点管理对象（ABC 法便因此得名）。最早应用本方法的美国通电气公司某工厂，就是将库存物资分为 A 、B、C 三类，如表 18-1 所示。重点控制 A 类物质的库存量，而对C 类物质采取合并订货或分别大量订货的方式。但也应看到，A、B、C 三种分类，带有人为规定的性质，在实际工作中可不拘泥于此。如美国一家公司就将库存物资分为 A、B、D、E 五类，其中 A 类物资品种占总数的 3. 4％，资金占总额的 59.2％；E 类，品种占 62.1 ％，资金仅占 2.7％。因此，ABC 法应注意活用，关键是要从“一般的多数”，中找出“极重要的少数”。

表 18-1 库存物资 AB 分类表

（二）ABC 管理法的程序

ABC 法包括“开展分析”与“实施对策’这二个基本程序。1、开展分析。即“区别主次”的过程。包括以下步骤：

1. 采集数据。即收集有关对象的特征数据。如各种物资的单价、需用量、库存量等。

2. 统计整理。即对收集来的数据进行统计加工和汇总。包括分组（若品目较少则不分组）、汇总、按一定顺序排列；在分组、汇总、排列的同时， 要计算特性数值（通常是物资金额）占总值的百分数、累计百分数和品目数占总数的百分数、累计百分数。

3. 按一定分类标准进行 ABC 分类，列出 ABC 分析表。

分类标准并无严格的规定。如有的把主要特性数值（如库存物资价值） 的累计百分数在 0～80％区问的若干品种（通常较少）称 A 类物资；累计百分数在 80～90％区间的若干品种称 B 类物资；累计百分数在 90～100％区间的若干品种称 C 类物质（种类甚多）。

1. 绘 ABC 分析图（累积曲线图）。主要是为形象地表示分类情况及各类物资的重要程度。其实用价值往往不及 ABC 分析表，实际工作中可考虑省略

（该图即“巴累托曲线图）。

下面运用例子说明分析的步骤。

某厂工具库应用 ABC 法对十三种库存物资进行分类管理。其分析的步骤如下。

1. 列出库存物资品种和单价一览表，如表 18-2 所示。此即“采集数据” 的过程。

表 18-2 某厂工具仓库库存物资品种和单价一览表

续表

1. 统计整理。本例中因物资品种较少，故未分组。经相应的计算后，将各种物资年需用量的价值（“单价策年需用量”，简称“物资价值”）按降序排列于统计表中（如表 18-3）。其它计算结果的顺序从物资价值。

表 18-3 各种物资统计

1. 根据分类标准进行 A、B、C 分类，并列出 ABC 分析表，如表 18-4 所示。

2. 绘 ABC 分析图，如图 183 所示。绘制出了 ABC 曲线图（或者是编制了ABC 分析表），ABC 法的第一个基本程序——“分析”即可告结束。

表 18- 4 ABC 分析表

2.实施对策。即“分类管理”的过程。可以通过预测、决策，预先制定有关的 ABC 分类管理标准表，按要求分别组织实施。

物资分类管理标准表例如表 185 所示。

在物质管理中，人 BC 法不仅可用于储备管理，还可用于物资消耗等方面。故管理标准应根据具体的管理目的具体制定。

表 18-5 物资 ABC 分类管理标准表