二、作业设计的内容和步骤

  1. 作业设计的内容

作业设计的内容包括:作业内容的确定、作业方法的确定,以及工作地和工作环境的设计等。作业设计既要服从于所选定的目标,还要受制于已定的工艺设计、机器设计和布置设计等因素,另外还要考虑人的生理条件和心理特征,其过程如图 12-1 所示。

作业内容的确定,主要是指按专业化原则和满足性原则,将工艺流程中的全部活动进行合理地划分和规定。作业方法的确定,是指根据人的生理条件和心理特征,为完成规定的作业内容设计或重设计合理的操作或活动的方法。工作地的设计,是指对完成指定作业内容实现操作方法的工作场地进行的布置设计,以使操作者有最佳的视界、活动最为方便、最为安全等。工作环境的设计,是指对完成指定作业内容进行操作活动的工作环境进行的设计,以使操作有适宜的照明、色彩、温度、湿度、通风,最少的噪声、振动、有害射线、有害物质等良好的工作条件。通常情形下,作业设计的主要内容是作业内容的确定和作业方法的确定两项。

  1. 作业设计的一般步骤

作业设计可能是首次设计、也可能是重新设计,其设计过程一般包括: 选择具体项目、确定具体目标、选择具体作业、记录现状、分析记录事实、

制定改进方案、实施新的方案等 7 个步骤。

  1. 选择具体项目

作业设计的项目主要集中于工艺流程的关键环节、薄弱环节、带有普遍性问题的环节、易实施且易见效的环节等。在选择具体项目时,可从以下 3 个方面进行考虑:1.经济因素,即要选有较高的经济价值的项目,如利润率较高的产品项目、生产的瓶颈环节、质量低或不稳定的生产环节、较为广泛进行或重复性较大的工作、所需投资适宜的工作等;2.技术因素,即须选技术上可行的项目,因为设计需应用一些特定的知识、方法、技术和手段,是否具备或可获得它们,关系到设计的可行性;3.人的因素,即应选那些能够予以良好配合或合作的单位或个人,以便获得可行的和成功的设讨、且便于总结和推广。

  1. 确定具体目标

尽管作业设计的一般目标是高生产率和高满意度,但对于所选定的具体项目还应制定具体的目标。这些具体的目标可能是:1.减少所需的作业或空闲时间;2.降低物耗;3.提高产品质量的稳定性;4.增强工作的安全性;5. 改善工作条件或环境;6.降低劳动的疲劳程度;7.提高员工的工作兴趣;等等。

  1. 选择具体作业

具体作业可能是所选项目的全部内容,但通常是其中的某些或某个部分,如工艺阶段、工作岗位、工序、活动或动作等等。选择具体作业时所应考虑的因素类似于(1),但更为严格,尤其强调作业的重要性、作业设计的可行性、实现作业设计的可行性和经济性。

  1. 记录现状

记录现状,主要是指将所选定的现行作业的内容、方法、程序、技术要求、动作细节、所用设备工具材料、工作地布置和工作环境等如实、详细地进行记录。记录过程中,可借助于各类专用图表技术、录像或电影技术等, 其中,图表技术是最常用的。记录是作业设计的基础,记录必须客观、全面、详尽、、准确,以保证取得良好的设计质量和效果。

  1. 分析记录事实

对所记录的内容进行认真、细致地分析是制定或改进设计方案的基础。有效的分析首先要求敢于对现行作业进行怀疑,即相信现状中总存在着一些不完善的地方。其次要求进行系统分析,即要同时考虑:1.作业的目的;2. 作业的方法;3.作业的场地;4.进行作业的人;5.作业的时间;6.作业顺序。最后要求敢于创新,即发现现状的不完善之处,不为现状所限,寻求改善的方向。分析过程中,一般应采用“5W”或“5 何”分析法,即对每一分析的作业,从 5 个方面不断提出问题:WHAT—做何?为何要做?HOW—如何做?为何如此做?WHERE—在何处做?为何要在那处做?WHEN—何时做?为何要在那处做?WHO—何人做?为何要他或她做?以便深刻地了解分析的对象,通常还需借助于一定的工具一分析表,以便分析工作的进行,表 12-1 为一典型的分析表。

表 12-1 作业现状分析表

研究对象: 编号: 日期: 制表人:

现状记录

可行方法

建议方法

目标:预期收到什么效

果?

此项工作是否需要?为什么需要?

为什么工作可以进行?

最希望收到什么效果?

方法:打算怎样去完成工作?

为什么要用这种方法?

还有什么其他的方法可以采用?

最适合的方法是什么?科技水平和机器设备的需求为

何?

场地:在何处工作?

为什么在此处工作?

除了此处之外, 还有什么地点可以进行此项工

作?

最适合的工作环境为何?建议的工场位置为何处?

顺序:每项操作的进行时间及次

序。

为什么采用此种工作次序?工作时间是否适合?

工作程序是否可以改变?是否有另外可行的工作

时间?

哪一种是最理想的工序?

人物:何人负责此项工作?

为何用此人?要进行此项工作的技术、经验和资历要求怎

样?

其他可担当此工作的人物为?

谁是最合适的人选?

  1. 制定改进方案

制定改进方案是作业设计的核心,包括建立新的方案和评价新方案两项主要内容。建立新的方案可在现行的作业方案的分析基础上,通过“取消- 合并- 重排- 简化”4 项技术对原有方案进行改进,即先将现行作业或工作进行分类:1.需要和适当的;2.需要但太简单的;3.需要但操作顺序有问题的; 4.需要但太复杂的;5.不需要的,再按其分类进行处理:不需要的应取消; 需要的应保留;太简单的合并到其他作业或活动中;太复杂的应简化或分解; 操作顺序有问题的应重排,这 4 项技术常被统称为:ECRS(4 巧)技术,其具体内容见表 12- 2 。经 ECRS 技术的不同处理、可得到许多不同的方案,于是,就需要从经济、安全、管理等方面,对各种方案进行评价,从中选取更佳或较佳的方案,最终的文字应包括:作业的顺序;工作地的布置;工作的环境;工具和设备的要求;物料的要求;工作的指示等。

表 12-2 ECRS (四巧)技术的内容

  1. . Elimination 取消:对任何工作首先要问:为什么要干它?能否不干?包括:

·取消所有可能的工作、步骤或动作(其中包括身体、四肢、手和眼的动作)

·减小工作中的不规则性,比如确定工作、工具的固定存放地,形成习惯性机械动作。

·尽量取消、减少手的使用,如抓握、搬运装置,

·取消笨拙或不自然、流畅的动作。

·尽量减少使用肌肉力量来将某一物件固定在某处、并减少一切肌肉力量的使用。

·减少对惯性、动量的克服,杜绝一切危险动作与隐患。

·除需要的休息外,工作中取消一切怠工和闲置时间。

  1. . Combination

    结合:合并:如果工作不能取消,则考虑是否应与其它工作合并

·对于多个方向突变的动作合并,形成一个方向的连续动作。

续表

  1. 实施新的方案

新的作业设计方案必须实施才有可能达到设计的预期目的。但实施的过程可能比设计本身的难度还大,尤其是在设计还不被工人所理解、或新的设计改变了工人多年形成的老习惯的情况下。工人对新设计的接受成为实施新设计的一个必要条件,所以,必须事先做好有关人员的宣传、解释、试点、培训等工作。一旦新的设计方案被有关人员所接受,适当的措施成立即执行: 工作地的改善;工具、设备和物料的改变;新作业方法的训练、应用和推广;

等等。