二、库存控制系统

库存控制,就是运用科学的方法和手段,对企业储存的物资从时间上、数量上进行调控①使之保持经济、合理的水平,达到满足生产、降低费用、加快流转、提高经济效益的目的。为此,必须建立完善、有效的库存控制系统。

库存控制系统的构成要素,和一般的系统相同。包括控制目的、受控对象、控制主体、信息传导系统和系统的结构。目前我国企业的库存控制系统程度不等地存在着缺陷。其中,一个带共性的问题是:控制主体自身缺乏整体性。也就是供、产、销三环节的库存控制往往各自为政,缺乏整体的统筹和协调,导致了整个企业系统库存控制的低效率和差效益。

健全我国企业库存控制系统的主要措施,一是要加强库存控制组织体系的建设,赋予其全盘统筹企业库存控制工作之权、责,此属于“硬件”建设方面。更重要的是,要加强“软件”建设。即使得企业上上下下,牢固树立

① 广义的库存控制,还包括库存物资的质量控制。本章将不着重讨论该问题,

库存控制的系统效益观点。也就是说,不能就事论事,就库存抓库存,而要树立“物流明”价值流(资金流)”的观念;抓“物流”和“资金流”的系统控制,求取最佳的企业整体效益。

兹以“G”表示物,以“M”表示资金,以“P ”表示控制的目标;另以“i”表示输入,以“O”表示输出,将企业物流和资金流的关系图示如下(参见图 18-2)。

P,→min Mo

注意上图中资金流和物流的方向有不同。而且先有资金流出(Mo),才有物资的流入(Gi);物资(货品)流出(Go)之后,资金方再流入(Mi)。

通过上面的图示和分析,可以具体确定库存控制系统中不同阶段的目标。

(1)输人物库存控制的目标,是要在保证生产经营需要的前提下,以最少的资金投入,获取并储备输入物资;(2)输出物库存控制的目标,则是要在适应市场(用户)需求的前提下,尽快输出货品,并获得最多的资金流入。两个具体目标实际上有共同之处,即:在物流中,力求购贮费用最省,经济效益最高。此中涉及许多复杂的因素,如市场环境,供、求频率,商品价格, 购贮成本,品质保证,等等。我们将在后面分别讨论。