四、反馈

反馈就是找出发生偏差的原因,拟定和执行纠正的措施,改进组织活动。反馈过程首先是把工作业绩的评价反馈到有关部门和管理人员,这是重要的第一步。信息如果不及时提供给需要这种信息的使用者,就是无用的信息。其次是管理者通过对这些信息的分析,找出发生偏差的现象和原因,这是关键的第二步,需要一定时间进行调查研究。原因找准了,才能对症下药。第三是采取措施,这是行动的第三步。当然采取什么措施,实现措施还需要一段或长或短时间。如果没有反馈,控制就没有效果。因此,反馈是一个过程, 上述三个步骤是相互联系的。

分析偏差的原因是反馈的重要一环,国外归纳为以下几个主要方面的原因:

  1. 目标不现实;

  2. 为实现企业目标而选择的战略错误;

  3. 用于实施战略的组织结构错误;

  4. 主管人员和(或)作业人员不称职或玩忽职守;

  5. 缺乏激励;

  6. 组织内部缺乏信息沟通;

  7. 环境压力。