案例 27 普莱维犹自来水公司要点:改善控制系统、反馈。

普莱维犹是住有 5 万居民的一个市镇,它拥有一个市办的自来水公司。比尔·肖克特是一位新上任的市负责人,他认为供水部门的管理应当改进, 这样自来水公司就要自负盈亏,井要改进它对居民现有的服务质量。比尔发现,现有的收入和费用数据不完全,供水部门的帐目情况不能令人满意。居民户的用水量几乎每月差不多,因为它的计算方法是采用“标准用量数据表”,再以一年在六月和十二月两次查抄水表所得的数据加以调整。这种以估计办法,得出的用水量和据此算出水费收款单的办法,使大多数居民很不满意。供水部门逐派出七名抄表员到居民不满的地方去抄录准确的、现时实际的用水量,以便减少居民的不满,普莱维犹商会期望在十年之内,由于引进新的工厂而使居民增加到 7 万。这个计划关系到比尔·肖克特,因为提供必要的市政管理服务的费用,也预期会相应地增加。

整个供水部门的问题准备这样去解决:比尔聘请了新近从大学公共行政管理系毕业的学生金·梅森去研究情况并提出改进建议。金在一个星期内与比尔·肖克特概略地讨论了她的行动计划。金的想法很快地又转为一些基本的控制设想,这对于系统地阐明问题是有用的。

提供给金的数据资料如下:

普莱维犹自来水公司的数据

1975 年

1976 年

1977 年

平均的用户数(家庭,事业单位等)

12201

12874

13247

普莱维犹区人口数

45500

47500

50000

用户的申诉信数量

1975 年

1976 年

1977 年

一月

192

116

247

二月

1134

1326

1497

三月

407

514

483

四月

210

306

183

五月

184

92

206

六月

311

211

118

七月

302

392

207

八月

1011

1222

1573

九月

609

414

532

十月

83

116

208

十一月

72

136

101

十二月

204

118

209

① 本案例引自小亚当等著《生产与经营管理》。