案例 27 普莱维犹自来水公司要点:改善控制系统、反馈。
普莱维犹是住有 5 万居民的一个市镇,它拥有一个市办的自来水公司。比尔·肖克特是一位新上任的市负责人,他认为供水部门的管理应当改进, 这样自来水公司就要自负盈亏,井要改进它对居民现有的服务质量。比尔发现,现有的收入和费用数据不完全,供水部门的帐目情况不能令人满意。居民户的用水量几乎每月差不多,因为它的计算方法是采用“标准用量数据表”,再以一年在六月和十二月两次查抄水表所得的数据加以调整。这种以估计办法,得出的用水量和据此算出水费收款单的办法,使大多数居民很不满意。供水部门逐派出七名抄表员到居民不满的地方去抄录准确的、现时实际的用水量,以便减少居民的不满,普莱维犹商会期望在十年之内,由于引进新的工厂而使居民增加到 7 万。这个计划关系到比尔·肖克特,因为提供必要的市政管理服务的费用,也预期会相应地增加。
整个供水部门的问题准备这样去解决:比尔聘请了新近从大学公共行政管理系毕业的学生金·梅森去研究情况并提出改进建议。金在一个星期内与比尔·肖克特概略地讨论了她的行动计划。金的想法很快地又转为一些基本的控制设想,这对于系统地阐明问题是有用的。
提供给金的数据资料如下:
普莱维犹自来水公司的数据
1975 年 |
1976 年 |
1977 年 |
|
---|---|---|---|
平均的用户数(家庭,事业单位等) |
12201 |
12874 |
13247 |
普莱维犹区人口数 |
45500 |
47500 |
50000 |
用户的申诉信数量
1975 年 |
1976 年 |
1977 年 |
|
---|---|---|---|
一月 |
192 |
116 |
247 |
二月 |
1134 |
1326 |
1497 |
三月 |
407 |
514 |
483 |
四月 |
210 |
306 |
183 |
五月 |
184 |
92 |
206 |
六月 |
311 |
211 |
118 |
七月 |
302 |
392 |
207 |
八月 |
1011 |
1222 |
1573 |
九月 |
609 |
414 |
532 |
十月 |
83 |
116 |
208 |
十一月 |
72 |
136 |
101 |
十二月 |
204 |
118 |
209 |
① 本案例引自小亚当等著《生产与经营管理》。