二、计算机在管理中进行信息处理的发展阶段

计算机在管理中被大量地用来处理管理信息，节约了人力，提高了效率， 方便了决策。其应用发展已经过了这样几个阶段：

（一）简单程序应用阶段

指运用计算机来模仿人的手工方式，局部代替原来管理人员进行的数据处理业务，如工资结算、统计汇算等单项数据处理。这是计算机应用于管理的初级阶段。在此阶段数据不独立，而是程序的一部分，修改数据就必须修改程序。数据彼此间是孤立的、无关的。程序也是孤立的，不能共享数据。

（二）文件系统阶段

在这一阶段，计算机开始应用来对某一管理子系统的控制，如库存管理系统、财务管理系统等。数据形成了单独的文件，不再是程序的一部分，而是按照一定的结构被组织起来，存储在计算机的外部存储器中，可以反复使用和保存。程序构成另一个与数据文件相对独立的系统，主要是用来控制数据在内存外存之间的交换，并通过一套复杂的文件处理技术，如排序、合并、检索等，对数据进行管理、处理和计算，以实现应用的目的，可以通过程序修改数据，而不必改动程序本身。这较第一阶段前进了一步。但各程序系统与各自的数据文件间仍有着相互依赖的关系，每个管 1 理子系统都有各自的数据文件，彼此间不能共享数据。这样就增加了数据的重复程度。各个数据文件的维护及更新，都必须依赖各自的程序。所以，从数据管理的角度上说， 这并不是最优的。

（三）数据库阶段

在这个阶段，应用了完整的面向数据管理的系统软件——数据库管理系统，使数据有了完整的数据结构，数据的维护、更新，扩展等均可在数据库管理系统内部自行解决，实现数据的物理独立性。在管理上，该系统把某一组织（如企业）的主要管理业务全面纳入了计算机系统，应用了数据库技术和计算机网络技术，把各种管理子系统的功能集中起来，构成了管理信息系统。

在数据库系统中，程序不再对应数据文件而是通过数据管理系统对数据进行处理。这样，程序就有了更大的通用性，灵活性。而且在程序的编制上也较为简单易行。数据库技术实现了对数据的集中管理，因此解决了各不同管理职能子系统的应用程序的数据共享问题。