二、影响控制效率的因素

(一)分权不当,权力失控

分权和控制之间存在着因果关系,分权是控制的原因之一,控制是分权的保障。如果管理者有管理中分权不当,权力失控,就会影响控制效率。管理实践中常见的分权不当有如下几种情形:

  1. 将不应下放的管理权力不适当地下放给下级,如企业给非独立性的车间,分厂单独对签订合同的权力,就有可能造成经营失控;

  2. 权力下放和责任落实不对称;下级权大责小,下放的权力失去约束, 造成权力滥用,失去控制;

  3. 因为分权造成内部竞争,组织内部各种矛盾变得更加复杂。这种局面使组织内的关系复杂化,控制变得更加困难。

(二)信息流通不畅

控制必须以有效的信息为前提。如果组织内的信息不能顺畅流动,缺乏信息传递和反馈,控制就无法进行。所以,信息通畅与否直接影响着控制效率。信息流通不畅的主要表现及原因有:

  1. 反馈不真实,下属受多种因素影响,不及时向上级报告新发生的问题, 计划执行中产生了偏差的信息不能及时传递到施控者手中。下属不愿向上级如实汇报情况的主要原因常见的是:1.上级好大喜功,下级报喜不报忧;2. 下级故意隐瞒错误,逃避责 任。

  2. 层次太多,反馈不及时,环节太多,程序繁烦,文牍主义,造成信息传递缓慢,待等情况递到施控者手中,问题已经成了堆,并且,层次太多造成层层过滤,施控者接受到的是不完整的信息,据此无法做出判断与决策。

(三)标准过严

标准是控制的依据,但控制标准必须实事求是,科学可行。标准不能太低,低的标准缺乏压力,不利于调动员工的积极性。更值得注意的是,标准也不能过高过严。若标准过高,下级和员工经过努力之后仍然不能达到,就

会产生抵能情绪。如果过严的标准进行控制,施控者与受控者往往会产生对立情绪,控制也将失去作用。

(四)控制制度不健全

控制制度决定着控制工作本身的效率。控制制度规定着组织内司控人员的职责,权力、工作内容和程序等。若控制制度不完善,控制效率肯定低下。控制制度不完善常常表现为:

  1. 缺乏完善的检查考核制度,不能及时获得信息;

  2. 控制机构和人员无约束,缺乏责任制;

  3. 缺乏明确的控制机构和人员,纠正措施不能及时落实,无法了解纠偏措施的执行效果。

(五)各部门之间的目标冲突

控制的最终目标是要保证计划顺利完成,实现组织的目标。在一个较大规模的组织中,组织的目标和计划往往要进行分解,再落实到各个部门中去。目标分解和执行过程中,稍不注意,就可能使各部门之间的工作不一致,甚至各自的目标相互冲突,这会给司控人员的控制带来困难,降低控制效率。