三、对待非正式组织的态度

非正式组织的存在是客观的,不以人的意志为转移。其作用也是客观存在的,不以你是否承认它为转移。并且,非正式组织与正式组织之间存在着十分密切的关系。所以,对待非正式组织,必须采取正确的态度,以发挥非正式组织的积极作用,抑制乃至消除其消极作用。

(一)对非正式组织应有清楚地认识和正确的态度。

在我国,由于长期来组织理论不发达,对非正式组织缺乏深入的分析和

研究。因此,在认识上有许多偏差。这会影响非正式组织积极性的发挥,这些认识概括起来主要有以下几种:

  1. 不承认社会主义企业及其他组织中存在非正式组织,不能实事求是地对待非正式组织。

  2. 把非正式组织与正式组织对立起来,只看到它的消极作用,而看不到它的积极作用。

  3. 认为非正式组织无足轻重,采取放任自流的态度,不闻不问。

这些认识显然应加以更正。对非正式组织应采取一分为二的态度,既要看到它具有消极作用的一面,更要看到只要对其加以引导,它就具有的积极作用的一面。这样,才可能采取正确的措施。

(二)采取合理措施,使非正式组织为实现组织目标服务。

  1. 利用非正式组织成员之间情感密切的特点,引导他们互相取长补短, 互帮互学,提高职工的生产技术水平,提高劳动生产率。

  2. 利用非正式组织成员之间互相信任、说话投机、有共同语言的特点, 引导他们开展批评与自我批评,克服缺点,发扬优点,不断提高思想政治水平和工作能力。

  3. 利用非正式组织信息沟通迅速的特点,可及时收集职工对组织工作的意见和要求,使领导做到心中有数,知彼知己。

  4. 利用非正式组织的凝聚力强,能较好地满足成员的社交等心理需求的特点,可以有意识地把有些组织无力顾及的群众工作交给他们去做,这对于解决群众的特殊疑难问题,促进组织内部安定团结,具有重要作用。

  5. 利用非正式组织内群体压力大,成员的从众心理强,标准化倾向强的特点,在制订定额、确定任务、目标,分配任务时,只要有可能的话,标准就可适当提高,难度也可以适当加大,以提高工作效率,克服工作难关。

6。利用非正式组织中自然形成的领袖人物具有说话灵、威信高、能力较强、影响力较大的特点,在情况允许的条件下,对其领袖人物可以适当信任、依靠,并授予他相应的权力,从而把整个非正式组织纳入企业正式组织目标的轨道。

(三)强化正式组织的凝聚力,减少成员组成非正式组织的要求,削弱非正式组织的凝聚力。

在大多数情况下,正式组织与非正式组织的凝聚力是此消彼长的。如果一个职工在正式组织中感到非常温暖,在感情方面有一种归宿感,那么他参加、组成非正式组织的倾向就会大大削弱。为此,管理人员在正式组织中, 应努力地、最大限度地满足人们的合理需求,从而使每个人在正式群体中达到“心理平衡”状态,对组织的气氛,环境以及人际关系感到满足,这样就可以削弱非正式组织的影响力。

此外,还应针对不同的非正式组织的不同性质,分别采取不同的对策, 对症下药。概括他说来就是:对有积极作用的非正式组织应予以支持、帮助, 比如群众自发组织的革新小组、学习小组等;对于有消极影响的非正式组织, 则应给予积极引导,井加改造,削弱其作用,促进其问有利的方面转变。