第十三章 沟 通第一节 沟通概述

一、沟通的概念

沟通,简单他说,就是人与人之间进行信息交流的活动,沟通是人们社会生活的基本要求之一。因为人最鲜明的特点之一是他或她能够用语言来表达自己的感情、想法、意见和要求,一个人如果失去了正常交际,就不可能正常发展。具体来说,一个组织中的成员之间如果没有沟通,这个组织就无法正常运转。因为此时上级的决策无法传递给下级,更谈不上去执行。如果组织内部沟通不良,组织的效率也会因此受到影响,缺少良好的信息沟通, 上级得不到下级执行决策的信息反馈,无法改进决策,优化决策;部门之间缺乏沟通,其行动也就难于协调一致;组织成员间沟通不良,组织内部就难以建立起良好的人际关系,组织必然缺乏凝聚力。可见,沟通是组织得以生存,运行和发展的必备功能之一,自然也是管理的重要内容了。

一个完整的沟通过程,包括如下四个方面的要素:

(一)信息源,又称为信息沟通的发送者,在一个沟通过程中,总有一方是信息的主动发送者。

(二)信息内容,即沟通的内容,组织中沟通的信息内容是多种多样的, 它包括正式组织中上级下达的命令、指令、计划以及决策;下级按规定上报的报告,反映的情况,也包括在非正式场合中员工之间的感情交流、谈心。作为沟通内容的信息,既包括书面的,也包括口头的。

(三)信息的接受者,即沟通过程中处于被动地接受信息的一方。在沟通的不断循环过程中,信息的发送者与信息接受者的身份会不断改变,特别是在双向沟通中,无论哪一方,都既要充当信息发送者,又要充任信息的接受者。

(四)沟通渠道,即信息交流的通道。不同的沟通渠道其沟通效率是不一样的。对于一个组织来说,不仅要建立完整的沟通渠道,而且还要使沟通渠道保持畅通无阻的良好状态。