三、预算的普遍性

在本书前面有关章节我们已经指出,每一个部门都有收入与支出活动。一个非企业性的组织,可能不会去创收,不为利润开展工作,但它开展工作却需要投入,需要支出。如果这部分投入是政府或其他组织一次性投入的, 也就是它的收入了。所以说,每一个组织都有开展预算工作。做到预算控制的必要了。

(一)做到预算控制是少花钱、多办事,办好事的前提之一在经济建设中,我们要强调经济效益观念,在非经济活动中,同样也有强调效率,投入产出率的必要。通常所讲的少花钱、多办事、办好事说的就是这个道理。怎样才能做到少花钱多办事呢?预算是重要手段。通过预算,组织的管理者对支出心中有数,才可能精打细算,厉行节约。我国是一个发展中国家,国民收入,水平还不高,很有必要提倡节俭办事的作风。做到节约,计划就是最大的节约,那么在计划中,预算又是直接体现收支状况的,就自然显得更有特殊意义了。

(二)搞好预算工作是保证组织活动正常展开,目标得以实现的前提 既然任何事情都必须有花费,都必须支出。反过来说也即是,没有一定

的财力,任何活动都是无法展开的。组织的生存需要财力因素,组织的发展自然也要有相应增长的财力作保证。那么,任何一个组织要想生存、要想发展、要想顺利地实现目标,就必须保证一定的财力供给。这同样需要有预算, 做到“手中有粮,心中不慌。”这里的“粮”,指的是组织活动所必需的财力。

(三)做好预算控制工作,是做好整个控制工作的关系之一

一个组织的控制包括很多的方面,但概括起来不外乎是:对人的控制、对物的控制、对资金的控制、对信息的控制这四大控制。这四大控制是密切相关,紧密结合的。在市场经济中,一切要素都要通过一定的价值尺度来度量、来计算投入产出效率。所以,对财力要素的控制,或者说预算,就有根强的代表性与结合性。做好了预算工作,完成了财力控制工作,在很大程度上就实现了控制的目标。这一结论,不仅对企业,而且对于非企业性的组织, 都同样是适用的。