填补漏洞

谈判完成后都是以签订条约或契约来落实条款内容的。然而,许多契约并不是那么完整无缺、无懈可击,经常会出现一些漏洞或问题,需要适时地给予修正,堵塞漏洞,使契约更加完善,双方执行起来顺利一些,避免为了一个枝节问题,阻碍协约的效力。

谈判契约中的漏洞之所以会发生,往往是因为谈判者在协谈后,将某些程序或作业让给其他人来做。这种漏洞很可能会导致严重的后果。假如对方抓住这个机会想要占你的便宜,那么,就会给你造成损失了。不愿履行契约者,就常会利用遗漏了的或者含糊不清的辞句来迫使对方依照己方的意思进行解释。

一家纸厂卖纸的条件是 30 天内钱要全部付清,而买方却写了一封信给纸厂,申明他的公司付现金的政策一向是 10 天内就付清,但是有 2%的折扣(这就是说只付货价的 98%),假如在相当的时间内,仍没有收到回信的话,事情就要这样处理了。而大多数的事情也就这样子解决了。曾有许多人在处理与货品规格、付款条件、检验程序、增添零件等有关的事情时,都采用了相同的策略来和对方谈判。不论所要处理的什么事情,他们所采取的方法总是一样。如何能对付这种战术呢?很显然地,我们应该将这类的事情和程序清楚地写入合约中。假如你收到对方一份备忘录时,必须立即回信。即使你没能及时回信,也不要不好意思指出对方所做的单方面行动和不履行契的的行动是不对的。对方这种不履行契约的策略是不公平的,你要有充分的理由来保护自己,并且可以理直气壮地指斥对方为骗子,必要时亦可上法庭公断。

人难免有错误或缺点,契约当然也会有漏洞,如果没有损害双方的利益, 那就没有必要去追究修改。要是契约违反了谈判的初衷,就应当立即采取措施进行弥补,堵住漏洞,补救损失。因此,不管哪一方,都要常常翻阅契约, 检查对照履约情况,及时发现问题,纠正条文。