把握分寸

谈判中应注意讲话的分寸,如果说得太少,对方就不可能对你有充分的了解,也就谈不上信任;如果说得过多,言多必失,则会导致对方拒绝你的要求。

把握分寸,让自己居于两个极端的中间。对对方的提问要慎重回答,最好使用一些事先准备好的词汇。在提问时应尽量避免直接提出不容争辩的问题。

对不容争辩的问题可用委婉的语言提出,如:你能⋯⋯?你干过⋯⋯? 哪一个⋯⋯?什么时候⋯⋯?谁⋯⋯?

对可以争辩的问题则可用疑问或祈使的语句提出,如:为什么⋯⋯?告诉我关于⋯⋯?什么⋯⋯?怎么样⋯⋯?给我举几个例子⋯⋯?请给我解释一下⋯⋯?

在谈判中,当我们面对一个不容争辩的问题时,应尽可能避免简单的答复,最好通过举例来展开答辩;而对于可以争论的问题则要避免它转化为不容争辩的问题。

同时,还要注意认真对付对方的假设性提问。比如,当对方提出:“如果⋯⋯你将怎么办?”这时,不要盲目地回答我怎么办,或不怎么办,最好的回答是:“在我回答这个问题之前,我想知道这种条件下的所有事实。” 有时还可告诉他你曾办过的这类事,及解决的办法。

用这种“把握分寸”法谈判,困难在于把握什么样的分寸,所以要尽可能熟悉对方提出问题的背景及企望,充分利用可为谈判所利用的材料。