适当插话
在谈判中,尽量不要打断对方的话,这是对对方的一种礼貌和尊重。但是,倾听中适当地插话也是必要的。因为不时地进行语言反馈,能够表明你一直在积极地听。同时对方也可以在你的语言反馈中得到肯定、否定或引导, 这对于谈判顺利进行是有利的。
适当地在谈判中插话,关键在于适当。一般来说,有这样几种情况是插话的契机:
一、是对方说话稍有停顿时,你可以插话要求补充说明。如:“请再说下去。”“还有其他情况吗?” “后来怎么样了?”
像这类语言,可以使对方谈兴更浓,把更多的想法和情况告诉你。
二、是当对方说话间歇喝茶、点烟,思考问题或整理思路时,你可以插话提示对方。
如:“这是第二点意见,那么第三点呢?” “上述问题我明白了,请谈下一个吧。”
这类插话,承上启下,给对方以启示和引导。
三、是在对方谈话间歇的瞬间,给予简单的回答。如:“是的。”
“没错。”
“我理解。”
“有可能。”
这种插话,可以表示对对方谈话赞成、认同、理解,使谈判气氛更加融洽和活跃。
谈判中的插话,还可以使用“重复”和“概述”两种方法。
比如,当谈判对手谈及一个新的问题时,为了明确含义或突出其重要性, 我们可以这样来重复:
“您的意思是不是⋯⋯” “我想您大概想讲⋯⋯” “您认为这很重要吗?”
“重复”使用得及时和恰当,往往能使谈判避免停顿和中断,可以收到很好的效果。
在与条理不清和组织句子能力较差的人谈判时,应该抓住机会对他的言语进行一定的整理,以防其杂乱无章地“开无轨电车”。这里,比较有效地整理方法就是概述。
概述应紧扣主题,突出重点,理出头绪,丢掉与主题无关的废话,保证谈判的顺利进行。
比如,我们可以这样说:“听您所说,大致有这样几个问题⋯⋯”然后罗列几个要点,使问题显得清晰。
概述的方法很多: “您刚才说⋯⋯” “用您的话讲,这就是⋯⋯”
“总而言之,你认为不外乎⋯⋯”
这样的概述还给人以礼貌的感觉。谈判者往往喜欢别人理解自己的意思,如果你表达出他想说而没能说清楚的话,就很容易赢得他的好感,而这对谈判是有好处的。
但是,谈判中要注意,插话关键是“插”得适时,如果无休止地打断对方讲话,同时频频改变话题,那么,会使谈判无法进行下去。
例如下面的谈判: “请看,我厂最近生产的连衣裙款式新颖,花色美观大方⋯⋯” “说到美观大方,我立即想起我们公司服装厂一生产的百招裙,那真
是⋯⋯”
“这种连衣裙在国内是首创,一上市马上被抢购一空!真是难得的畅销货⋯⋯”
“要说畅销货,我市百褶裙真是想象不到的畅销,年轻姑娘,中年妇女, 甚至老年妇女也都喜欢穿,真是⋯⋯”
如此打断对方的讲话,会造成谈判中断停止。
为了使谈判顺利进行,一定要及时回答对方的问话,同时不失时机地同
对方展开讨论等等。但是说话必须掌握分寸,适可而止。如果你口若悬河, 滔滔不绝,唠叨个没完,丝毫不给对方插话的机会,有可能会将自己不应给对方知道的意图暴露出来。同时,对方也会对你产生厌倦情绪。