一、作为子系统的行政机构类型
作为一个复杂的社会组织系统和组织有机体,行政组织和任何组织一样,是由许多子系统所组成的,它们分别具有不同的作用和职能。行政组织的活动是在这些子系统和谐一致的基础上进行的。在将具体的行政组织(无论是国家一级还是地方一级的行政组织)作为一个整体对象进行分析时,它的子系统可以分为下列五种机构类型。
(一)领导决策机构。是位于行政组织系统最高层的核心机构,是整个组织的首脑机关或曰统帅部,具有最高决策权、指挥权和监督权。它往往以一种领导班子的形式出现,由一个领导群体执行整个机构的权力和职责,如各国中央政府的内阁,前苏联的部长会议,我国的国务院等等。
(二)执行机构。负责贯彻执行最高行政领导决策和指令的办事机构。它们的作用是把总体目标和最高决策分解为各种具体目标和行动方案,并层层落实到具体工作中,它们是行政组织中“行动的”主体,直接管理和处理各种社会公共事务。执行机构可根据不同的职能划分为不同的部门,如工业、水利、电力、邮电、林业、农业等等。
(三)参谋辅助机构。是向领导决策机构提供决策信息、依据、方案, 助其做出最佳决策、进行最佳指挥、指导、协调和帮助各执行机关工作活动以及进行行政组织内部事务管理的各种职能机构。它们不参与直接的社会公共事务管理工作,有专门的职能和分工,像计划、财务、人事、机关事务管理等部门以及各种政策研究室、办公室、秘书厅、顾问组、“智囊团”等都属于这种类型。在现代行政组织中,参谋机构日益成为一个越来越重要的组成部分。
(四)监督机构。是根据领导决策机构的决定及各种政策规定对各种行政机构及其活动进行监督检查的执法性机构。像政府中的监察机构、审计机构等等都属于这种类型。监督机构是在行政组织内部建立制衡机制的重要组成部分,是使各种行政机构围绕共同的组织目标工作、遵纪守法、认真履行职责的重要保证。
(五)信息反馈机构。是负责了解组织运行状况,搜集、整理、分析与组织活动及效果有关的各种信息的情报服务机构。其形式主要有统计局、信息中心、资料室、档案室、情报室等等。信息反馈机构处于组织系统内部各种信息传递、沟通的中心位置上,它的作用是采用先进的信息收集和处理手段,进行筛选、整理、分类、汇编、统计和分析,及时将其反馈到决策中心和各级有关机构,以便完成或修正最高决策和各种具体计划方案。
