管理信息系统战略规划的步骤

管理信息系统的战略规划的内容包含甚广,由企业的总目标到各职能部门的目标,以及他们的政策和计划直到企业信息部门的活动与发展,绝不只是拿点钱买点机器的规划,一个管理信息系统的规划应包括组织的战略目标、政策和约束、计划和指标的分析;应包括管理信息系统的目标、约束以及计划指标的分析;应包括应用系统或系统的功能结构,信息系统的组织、人员、管理和运行:还包括信息系统的效益分析和实施计划等。

进行管理信息系统的战略规划一般应包括以下一些步骤,见图 16—10。

①规划基本问题的确定。应包括规划的年限。规划的方法、确定集中式还是分散式的规划,以及是进取还是保守的规划。

②收集初始信息。包括从各级干部、卖主相似的企业、本企业内部各种信息系统委员会、各种文件以及从书籍和杂志中收集信息。

③现存状态的评价和识别计划约束。包括目标、系统开发方法、计划活动、现存硬件和它的质量、信息部门人员、运行和控制、资金、安全措施、人员经验、手续和标准、中期和长期优先序、外部和内部关系、现存的设备, 现存软件及其质量,以及企业的思想和道德状况。

④设置目标。这实际上应由总经理和计算机委员会来设置,它应包括服务的质量和范围、政策、组织以及人员等,它不仅包括信息系统的目标,而且应有整个企业的目标。

⑤准备规划矩阵。这实际上是信息系统规划内容之间相互关系所组成的矩阵,这些矩阵列出后,实际上就确定了各项内容以及它们实现的优先序。

⑥⑦⑧⑨是识别上面所列出的各种活动,是一次性的工程项目性质的活动,还是一种重复性的经常进行的活动。由于资源有限,不可能所有项目同时进行,只有选择一些好处最大的项目先进行,要正确选择工程类项目和日常重复类项目的比例,正确选择风险大的项目和风险小的项目的比例。

⑩是给定项目的无权和估计项目的成本费用。依此我们可编制项目的实施进度计划⑩步,然后在⑩步把战略长期规划书写成文,在此过程中还要不断与用户、信息系统工作人员以及信息系统委员会的领导交换意见。

写出的规划要经总经理批准才能生效,并宣告战略规划任务的完成。如果总经理没批准,只好再重新进行规划。