2.人员的考核与奖惩
对人员不仅要合理使用,还要定期进行考核。对人员进行考核,是熟悉人员、选拔人员和合理使用人员的一种好方法。考核的内容,包括工作效果。
业务能力和思想作风等,以工作效果为重点。通过考核,可以为进一步合理使用人员提供依据,同时可以鼓励先进,鞭策落后,进一步调动职工的积极性和主动性,以利于改进工作。
考核的方法很多,较主要的有图表评定尺度法、交替分等法、两人比较法、强迫分配法等。
- 图表评定尺度法。这是企业应用较多的方法。理想的考评表应具备下列各项优点:①考评表的内容必须具备有相当的信度与效度,就是说,考评的结果要真正代表职工实际的工作成效;②考评项目虽然无法避免利用文字的叙述,但是考评的结果要能作量的比较,然后才可用统计技术处理;③ 选择考评项目时,项目过多或过少均不适宜。下表 19—2 是
一个典型的考评图。(见表 19—2)
表 19 — 2 图表评定尺度
姓名: 单 位: 日期: 职工职位: 工作分类:
备注
- 交替分等法。这种评估方法,就是根据某些特质(如知识、才艺等), 把职工由最好至最坏加以分等。一般来说,由于把最好与最坏职工加以区分,
比单纯分等比较容易。因此,“交替”分等较为一般人接受,首先,将所有受评职工名单列出,再把不够熟悉的职工从名单内删除。然后,在一表格上
(见表 19—3)根据某些特质而裁定表现最佳的职工列在最高,最差者列在最低,如此互相交替分等,直至所有职工评定完毕为止。
表 19—3 评定分等标度
第一栏(最佳者) |
第二栏(最低者) |
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1. |
11. |
2. |
12. |
3. |
13. |
4. |
14. |
5. |
15. |
6. |
16. |
7. |
17. |
8. |
18. |
9. |
19. |
10. |
20. |
上表说明,在职工名单上删去不能按质素考绩者,然后选定最具质素的职工,将其名字放在第一栏第一行内(第 1 号)。随后删去他在名单内的名
字。再从名单内选定最不具质素者,将其名字放在第二栏最末一行(第 20 号),再删去其名字。然后依上法交替考核,直至所有名字排满为止。
-
两人比较法。两人比较法可使分等法更为有效。方法是两个下属对一个特性(如工作量、工作质量等)共同比较。例如,有五个职工 A、B、C、D、E 接受考核。首先将五个职工中两人的排列可能性如下(如 A 与 B,A 与 C, B 与 D 等)。然后根据每人特性,决定两人中何人较优。例如,可能结果是职工 B“工作质量”是最高等级,职工 A 则“创造力”是最高级。最后,求出职工获取最高分次数之和,依次排列。
-
强迫分配法。这种方法与一般“按曲线评分”相似,即把职工按比率分为下列各绩效类别:
表现上等者 15%
表现中上等者 20%
表现中等者 30%
表现中下等者 20%
表现下等者 10%
分配适当的比例,主要作用在防止主管考评人员评等偏高或偏低的现象,所以提出适当比例以作为指标,但是不宜过严的规定。
企业要进行有效地考核,就必须建立工作责任制和奖惩制度。每个人都要有明确的岗位,明确的工作职责,并把工作好坏、贡献大小同提升、晋级和物质利益挂起钩来,实行责任制、考核和奖惩制三者结合。有了奖惩,考核的效果才能落到实处,责任制才能得到巩固,才能使人有一种奋发向上的压力,有一种充分发挥并提局自己才能的紧迫感。
有功必赏,有过不一定受罚;希望利用开导的方式,使他向好的方面发展,不再犯规,是现代化人事管理上的一大进展,除非一而再,再而三的劝
告不听,一犯再犯,否则不要轻易地开除一个人。职工纪律的维持是相当重要的,因为纪律的好坏往往影响工作效率与职工士气,开除在目前的企业很少使用,除非职工真的不可救药,因为开除对企业与职工都会产生不利的影响。