二、管理信息系统的建立与开发1.建立管理信息系统的原则

管理信息系统要反映产品的生产经营过程和价值形成过程。产品的加工路线和销售活动，是由一定的生产技术要求和销售渠道决定的。从原材料投入生产，加工制成产品到销售成交，都受一定的生产技术条件和市场供求关系制约。作为反映产品的生产经营过程的信息，必须如实地反映这种产品的加工先后顺序和销售活动。产品工艺流程没有改变，信息的传递路线就不能轻易改变。要使信息流动控制着物资流动。例如，机器制造企业有一种加工路线单，俗称“跟单”，是一种原始记录，也是一种信息的“原材料”，它是以零件为对象。管理一种零件从毛坯加工开始，按照它的工艺路线依次加工，依次传递，直到这些零件加工完毕验收入库。这种加工路线单就是生产管理过程中的一种信息，它规定和控制着零件的流动。同时，管理信息系统还必须反映产品的价值形成过程，如实地反映产品制造过程中的物资消耗和工时消耗，以及有关生产费用的支出，以便作为财会部门核算与控制产品成本的依据。
管理信息系统要适应经营决策、管理决策和业务决策的需要，为各级管理人员提供必需的信息。为了保证企业各部门，各环节的生产经营管理活动协调一致，提高工作效率，必须根据企业的生产规模、管理层次、组织机构等因素，确定信息的内容、形式、数量，以及信息处理的手段和方法，使管理信息系统成为进行科学管理和严格执行计划的有力工具。
管理信息系统应力求简单，讲求实效。建立企业管理信息系统应以满足生产经营活动需要和提高信息处理效率为目的。信息结构的设计，信息处理方式，以及信息传递线路等，都要围绕能达到这一既定目的、产生所需要的结果就行，尽量避免不必要的复杂化。简化管理信息系统可以使处理过程缩短并使数据和信息的收集、处理和传递的费用减少。这样，可以减少企业开支，提高系统的效益，便于管理人员掌握信息系统各项功能，有利于提高管理业务水平的工作效率。
管理信息系统要具有灵活性。现代的企业组织有一个重要的特点，就是它们对外界环境条件的变化有很强的适应能力。因此，为现代企业服务的管理信息系统也应具有足够的灵活性，以便在条件变化的情况下仍能提供详尽的具有现实意义的有关信息。在这样的基础上建立起来的信息系统将适应最新的情况，而且能随时提供为使企业在市场上有效地进行活动所需要的重要信息。
管理信息系统要具有统一性。就是说，要求管理信息系统一体化，防止对同一项信息的重复收集、重复加工、重复存储，以及加重信息传递的负担。统一性原则便于管理信息系统共同进行数据收集；便于它同别的系统联系；为进行合作和必要时使子系统一体化提供了基础；必要时还可以直接采用别的系统的数据而不必进行数据变换和增加费用。为了实现信息系统的统一要求，企业应该使信息收集制度化、形式标准化、内容系统化、传递规范化，把分散的信息管理改为集中的信息管理，建立企业信息处理中心，以便加速信息处理手段的现代化，提高管理信息系统的效能。