目前组织设计存在的问题

目前,在企业组织设计当中还存在着许多问题,有些问题从企业改革以来就一直存在,至今仍未得到很好的重视和解决。

一到企业组织需要进行改造的时候,便单纯地在机构和人员的增减上面做文章。殊不知,机构和人员的变化,会牵涉到相应的职能、职权等方面的变化。如果只进行数量上的简单加减而忽略了内在相关因素的变化,这样的组织改革是不会成功的。

片面地理解精简机构,单纯地把精简机构作为组织设计的标准,“为精简而精简”,结果人员减了又增。机构撤并后,觉得不适应工作需要,又赶紧恢复,或是以新的面目出现,“新瓶装旧酒”。在部门人员精简后,未能加强培训和改进管理工作,职工的素质跟不上,产生“明减暗不减”、“以

工代干”等现象;或者削弱了专业管理工作,只能对付眼前的日常事务,工作越做越粗。

组织机构改革上“一刀切、一个模子”,“一阵风”。企业往往缺乏对本企业组织的深刻认识,当外部形势要求进行组织改革时,便东拼西凑地抄袭其他组织的做法,“照葫芦画瓢”,例如,看到别的企业成立了企业管理办公室,便赶紧也拼凑了一个。由于没有科学地设计它的功能,没有考虑企业组织的需要,结果成了第二个厂办。当然,这类问题的产生也与国家行政主管部门对企业的干预有关。

企业对组织概念缺乏深入了解,因此在组织设计时,采取“头疼医头, 脚疼医脚”的方法。某个时候企业机械设备故障较多,就成立一个机械维修部门,而另一个时候又出现较多的电气故障,便赶紧组成一个电气修理部门; 某个时候销售工作比较重要,就增加销售人员,而另一时候生产常常出现问题,便又加强生产部门的力量;今天这几个部门之间的协调较多,就增设一个副厂长进行处理,明天那几个部门又产生了矛盾,干脆由厂长亲自领导⋯⋯ 组织设计和变动没有系统、长远的考虑,事必会造成组织结构的混乱和无序。

组织变革的过程中,没有合理的组织设计方案和实施方案,没有充分考虑到变革中所产生的困难和阻力,没有按照组织设计应有的程序去进行。凭着少数人“心血来潮”的方案,幻想着通过“振臂高呼”,用“运动”的方式进行实施并要求“限期完成”,其结果将肯定是失败。

企业是一个系统而又复杂的生产经营组织体,而且又是一个开放型的组织体,进行组织设计时,必须着眼于这个组织的整体性和系统性,同时又要考虑到各个不同组织间的差异性。抄袭别的企业的组织条文和方式,就等于旱早放弃了弄清自己特定组织及其环境的特殊方面的机会;把企业组织从个别角度、某个局部去理解,就不能收到组织整体优化的效果。有效的管理组织设计是一个有系统地探索性地研究过程。