第一节 管理表单在管理中的作用

什么是管理表单

正如上面所提到的,管理表单是由企业按特定的目的而设计并发布的, 以铅印、油印等形式,按照事先规定的程序填写、处理和传递的统一的表格, 如原始凭证、统计表、台帐、票单、卡片等。这类表格只分发给那些在执行其组织职责时需要了解或接收有关信息的人员。

从形式上看,这类统一的表格能促进信息内容与质量的统一,而且由于“大量生产”比较便宜而降低了信息处理的费用。当然也有缺点,即必须在给定的空白地方填写,并按统一的要求准备和分发,从而限制了信息的内容。比较而言,这类表格的优点足以补偿其局限性,问题在于要设计出在大多数情况下能充分提供信息的表格,并在特殊情况时通过补充的信息渠道和媒介

(如正式的口头交谈、书面备忘录等)来进行处理。