非正式渠道的信息失真

美国的基恩·戴维斯(Keith Davis)教授从一个皮革制品制造公司管理沟通联络的实验性研究中,对非正式沟通联络渠道的性质取得重大见解, 他把非正式沟通联络渠道划分为四个类别。即单线式、流言式、偶然式和集

束式。如图 11—2。

单线式的连环是通过一长串的人把信息传递下去,如 A 告诉 B,B 告诉C,C 告诉 D⋯⋯。流言式,即由 A 告诉所有其他人,犹如独家新闻。偶然式即碰到什么人就转告什么人,A 把信息传递给别人,如 F、D、F 和 D 再按同一方式告诉给别人。集束式是由 A 把信息告诉经过选择的人,此人又依次把信息转告其他经过选择的人。在企业人员中(包括管理人员和非管理人员), 大多数的非正式沟通联络都是按照这一类型进行的。换句话说,在散布所谓小道消息给别人时,是有高度选择性的。

传播小道消息是非正式语言通讯的重要,内容,正像我们上面所分析的那样,从组织的角度看,小道消息的存在具备一定的合理性和必然性,是合乎组织需要的。那么,小道消息的准确程度如何呢?一名专家计算的结果表明,小道消息所传播的与组织有关的信息至少 75%是正确的。

当小道消息变成谣传的一种经常性的传播途径时,则会成为组织的一个问题。谣传是一种处于不断循环中的、无法证实的消息。在这里,无法证实是一个关键性的字眼。由于谣传所传播的信息可以不要提出可靠的实证作依据,因此不必对其进行真实性核查,人们也不必承担责任。虽然某一谣传可能是真实的,但是,当它通过小道消息散布时,它不可能保持真实性。因为不能准确查证信息,谣传在从一个人传到另一个时难免以讹传讹。

对谣传的歪曲可能有两种方式。某些谣传被每一个传送者添油加醋,变得更长、更复杂;某些谣传为便于沟通,通过复述被简化了,一般发生谣传时,不熟悉的、难以记忆的细节将被省略,而令人感兴趣的、能动的细节将被添枝加叶。例如,某一谣传开始时是这样的:

因为安装了新的自动化浇铸设备,李××被下岗培训了。他们认为,不久他能回来干另一种工作。

当它结束时可能变成:

据说自动化会裁减这里许多工作,迫使某些人离开。

可见,由于谣传很大程度上取决于个人兴趣和事实模糊,所以很容易越传越变样。通常可能保留基本主题,但具体细节则完全走样。

当信息特别模棱两可的时候,当谣传内容对那些所涉及到的人是很重要的时候,当接受者被搞得情绪激动时,谣传似乎传得最快、最远。因此。关于上面李××的谣传有可能在生产工人而不是办公室人员中最广泛的传开, 如果该地方的经济状况不景气,这种谣传信息将有可能更强有力。