目前的问题

在目前企业的表单系统中，还存在着不少问题。

表单重复，数量繁杂。例如报表，是不是确实需要那么多，有的一张报表复制几十份，少一些是否可行。又比如一些报表，某些部门也许需要的只是其中的几个数据，却照样按时接到长达几页的报表。下面这个例子可以很典型他说明这个问题。一家大公司会计部门的负责人对一份一式十五份的会计报表有疑问。他问收到这份报表的十五位管理人员中的每一位，这份报表是否必要、全面，等等。所有的回答都是断然肯定的。下个月，他扣发了这份报表，却没有人提出问题。几个月以后，他停止编制这份报表。节约了许多人力和机关的时间，更不要说节约纸张了。对于这件事，令人吃惊的是，竟没有一个人对停发此报表提出询问。
表革的使用混乱。由于企业管理仍以“人制”为主，随意性很大。

不同的管理人员根据各自的习惯、经验和好恶，任意增加或改变各种表单，造成了混乱。比如，各类统计报表很多，临时更改变动大，报表数据多处重复；同类革据多种格式；代用单据、临时单据、尺寸不一、不易保存的单据大量流通，等等。

有的功能。

企业对表单缺乏一套完整的计划，很多表单大多是随情况的发展而自然产生的。同时对表单缺乏专门的管理，不能确保所有表单均能随着管理标准或工作程序的改善，而相应地进行适当的改善。