组织变革的体现:组织设计
组织变革,意味着组织的变化。而组织设计就是建立一个新的组织或改造原有组织、带来组织变化的过程,是组织变革的重要体现。
所谓组织设计,是建立或改造一个组织的过程,即对组织活动和组织结构的设计和再设计,是把任务、权力和责任进行有效的组合和协调的活动。通过组织设计,为企业中的全体人员一一指派工作职责并协调其工作,以期在达成企业经营目标的过程中获得最佳的工作绩效。具体说来,组织设计有以下几个要点。(1)组织设计是管理者在一定组织中建立最有效相互联系的一种合理化、有意识的过程。(2)这个过程既包括组织的外部要素(环境等),又包括组织的内部要素(战略、技术、人员等)。
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组织设计的结果是形成组织结构。
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组织结构的内容包括:①工作职务的专业化,部门的划分,以及直线指挥系统与职能参谋系统的相互关系等方面的工作任务组合;②建立职权、指挥系统、控制幅度和集权分权等人与人互相影响的机制;③开发最有效的协调手段。
从上述要点中可以看出,组织设计的基本功能,就是要协调组织中全体人员与该组织的任务、目标之间的关系,使该组织适应企业完成目标的需要, 最大限度地发挥全体人员的能量与积极性,成为一个具有凝聚力的整体。组织设计的任务,不仅仅是形成一套管理机构,还包括与之相配套的支持系统, 如领导制度、管理程序、工作标准、规章制度等。
组织设计是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容。在现实情况下,组织设计可能有三种情况:(1)新建的企业需要进行组织结构设计;
(2)原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,例如企业经营机制转换后,原有企业组织结构需重新评价和设计;(3)组织结构需进行局部的调整和完善。这三种情况虽不相同,但组织设计的内涵和基本程序是一致的。
一切组织的形式都是随组织的目标功能而确定的,是达成企业目标功能的手段。当企业的内外部环境发生变化时,企业的组织都面临着重新设计的问题,更不用说新创建的企业组织了。动态可调整性,是企业和一切社会组织的共同特性,因此,组织设计是每一个企业迟早会面临的问题。