第五节 问题讨论

  1. 在只有一间屋子的一人企业中，如果库存清单在手边架子上显而易见，现金放在现金箱里或存在银行帐上，这种情况可能被看成是一个近乎完善的管理信息系统。而同样的情况对于任何大公司来说，却不能这么认为。这是什么道理？

  2. 有人认为，“绝大多数管理人员在管理中存在的关键缺陷是缺少相关信息”，而另一些人却认为“无关数据过多”是更为紧迫的问题。你同意哪种观点？

  3. 如果管理人员得到了他们想要的信息，是否一定能够保证组织目标的实现？

  4. 你是否同意“只要管理人员得到他所需要的信息，就会提高决策能力”

    这种观点？

  5. 管理人员之间自由、频繁的通讯可以改进组织机构的工作状况。你同意这种看法吗？

  6. 一个管理人员不一定要懂得信息系统怎样工作，而只要知道怎么利用就行。你是否也这么认为？

  7. 一家公司要对其名下的两个工厂的工人劳动状况进行调查，有如下两种方案。

  1. 各厂组织人员分别调查→各厂管理人员对得到的资料进行分析、处理→综合的信息分别在各厂厂办会议上进行讨论研究→分别将结果提交公司。

  2. 两厂组成联合调查组进行调查→两厂管理人员共同对资料进行分析、整理→分析结果在两厂组成的调查委员会的对策会议上进行研究→向公司提交方案。

你认为哪种调查方案提供信息的可靠性较大？

  1. 为什么说组织结构和信息系统都处于动态变化中？应如何

    理解它们之间的关系和相互影响？

  2. 在下列情况下你应采用哪种信息分析法？

  1. 出现的问题与组织机构在战略规划或管理控制层次上的信息系统有关。

  2. 出现的问题与组织机构在业务控制或事务处理层次上的信息系统有关。

  1. 对下面三个实例，应采取什么样的信息分析方法？

  1. 某运输公司希望信息系统提供的车辆成本报告能帮助管理部门制定有关采购新型车辆和建立合理的车辆工作性能标准方面的决策。

  2. 某批发／零售公司在确定库存管理目标是维持少于 5000 万元的存货，保持

    95％的业务水平后，对库存管理信息系统进行改造。

  3. 某公司发现机器和工厂的利用情况虽然在记录簿上有报告，因为分析延迟，没有以一定的报告格式及时送到部门经理那里，并且每月只送一次，由于间隔时间长，经理无法采取必要的改正措施。