表单的审核

审核人员应以实际负责者为限，无须各级逐层审核，尽可能地避免重复， 以使审核程序简化，明确责任。一般情况下，审核人数至少 4 人已足够。如果经四人审核后仍会发生问题的话，很明显，问题决不在审核人数的多少上， 而是其他方面出了问题。必须针对具体问题进行解决，而不在于仅仅增加审核人数。

盖章、签字栏应列出审核者的责任。盖章或签字即意味着负责任，但事实上，很多人只知盖章、签字，却很少说出这样做负些什么责任。下面以表9—5（a）与表 9—5（b）两表的比较为例。

表 9 ─ 5 （ a ） 表单的审核──设计不良

表 9 ─ 5 （ b ） 表单的审核──设计良好

表 9—5（a）中盖章与签字都以官衔来表示。然而你问其中的人员，你盖章、签字是负什么责任？恐怕他不一定能说出来。所以应列出审核者的责任。如表 9—5（b），同时可分别用小写字体加括弧注明相应的责任者。

盖章、签字的位置应设计合适，应置于所负责任资料的下方；如对全部资料负责时，则置于表单下端双线的上方。

要预留会签的位置。在现行的表单内往往未给会签者预留合适的位置， 使签章人必须在表单内到处找空隙，以致混乱不堪。同时会签位置也不宜是一块空白，应按单位类别妥善排列设计。

核章者或会签者如须签注意见时，应预留合适而充足的位置，以供签注之用。这是设计表单时常常疏忽的地方。