表单管理的组织

企业当中应该设立表单管理组织，井确定其隶属关系及职责范围，从而使表单管理工作有可靠的组织保证。

目前，该组织可划归在企业管理的综合部门，如企管办等。如果企业已经建立了标准化组织，比如标准化委员会，则该组织应设立在其下。

该组织的职责范围

颁布、执行国家的有关法规；规定表单管理的范围，制定、颁布本企业表单管理的规章制度。

制定和颁布表单设计及使用的标准，建立表单代码系统。

对企业目前使用的各种表单进行收集，整理分类、登记等工作。

负责领导、组织新表单的设计及对现行表单系统的分析与改进工作。审查表革的设计是否符合规定以及表单增减、变动等项事宜。

统一管理表单的印制和分发。

负责对有关人员进行表单设计和使用方面的宣传和培训。

该机构的人员应该对各业务部门的工作因素（如管理程序、业务流程以及工作中的需要等）有清楚的了解，懂得正确的表革设计与使用方法，并能解决表单管理中的问题。最后，也是最重要的，就是成功的表单管理应该经常听取业务部门使用表单的意见。