串联信息组织
串联信息组织是由若干要素逐个顺次连通的组织。假设一个串联信息组织由要素 E1,E2 构成。如图 10—8。
A
q1 q2
B
q1 × q2
图 10—8 两个要素的串联信息组织
图中的 q1 和 q2 分别表示要素 E1 和 E2 输出信息的可靠度。在信息从 A 端顺次经过 E1 和 E2,在 B 端输出信息时,其可靠度就是 q1×q2。
一般地,一个由几个要素 E1,E2,⋯,En 构成的串联信息组织的可靠性 Qc 为:
Qc = q1·q2·⋯·qn (10.1)
例如,某上级 H 拥有串联排列的几个下级,由位于最下层的 E1 向上一级 E2,再由 E2 向它的上级 E3⋯⋯一直到 En,顺序传递报告信息时,如图 10
—9 所示,作为 En 的输出,同时又是 En 输入给 H 的信息的可靠性为 Qc。与此完全相同,如果是由 H 向下级逐层传达命令,也构成相同的信息传递路线。
由于 0≤q1≤1 (i=1, 2, ⋯, n)
所以 0≤Qc≤1
从 10.1 式可以看出,要提高串联信息组织的可靠性,即增大 Qc 的值, 则必须:
qn
qn-1 q2
q1
图 10─9 串联信息组织
-
增大 qi;
-
减少 n。
基于第二点,在设计组织机构时,应尽量减少层次。另外还有一个时间问题。假设备要素的信息处理时间为 ti,则整体处理时间,即由 E1 向 H 报告所需的总时间为:
T = t1+t2+⋯tn
因此,减少 n 的数目,即可以缩短总时间 T,使信息及时传递。
为了做到第一点,则应注意提高管理组织中的成员,包括各级管理人员在传递信息时的负责精神。可采用的具体手段有以下 3 点。
-
通过教育和训练,提高每一个 Ei 的可靠性。
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在向各部门配备人员时,重视他们之间的相互信任关系。
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考虑对每个 Ei 的工作合理分配问题。