甘特图范例说明

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甘特图是以时间为横轴，事件为纵轴的条形图。甘特图可用来规划和监督发展，能特别地显示在特别时间内所有的预定活动，以及在预定时间内应达到何种阶段，此图可发挥极大的功能。

1. 挂图或日志

挂图和日志是两项最有用的规划辅助工具。这两个方法都是将计划转变为时间和日期，同时用来监督进度。和甘特图一样，挂图可以显示出哪些区域的资源超载，而哪些区域不足。日志则可用来做一段短时间内的详细计划， 而且对有效的时间管理而言，日志也是相当重要的，它可提醒我们应该做的事，并避免会议时间互相重叠等等。

1. 脑力激活

当我们处理一项问题，需要在思想上有所突破时，首先必须摆脱思想在以往意识型态中的抑制力量，我们所需要的是创造性思考，即开发众人潜在创造力的脑力激活法，不过，若要使脑力激活发挥真正效用，有关脑力激活的一些原则必须要遵守。

①暂停批评，直到所有的构想发表完毕为止。

②愈多愈好，重量不重质，引发更多的点子，就是增加找到真正好意见的机会。

③古怪的创意也无妨，必须能容忍最疯狂的主意，最糟的是一个人什么

都不表示。

④串结联合，可以根据别人的点子，予以增删，搭便车以利思想驰聘。

1. 角色扮演情景模拟

在工作中，我们时常会遭遇一些棘手的状况，规划如何处理状况的方式之一，就是在面对实务的状况之前，事先练习各种不同的方法。最好的方式就是要求某人扮演在真实状况中你必须面对的对象。如此，当你真正面对这个人时，成功的机会就增加了。

活动

1. 活动目标

通过“造新桥”的活动，体会规划的方法与重要性。

1. 活动名称造新桥

2. 进行程序

①活动说明

② 活 动 进 行 A.“造新桥”活动说明。B.合约条件说明。

1. 介绍设备与审查员（由训练员担任）。

2. 各组分别围坐于桌前进行讨论，讨论进行至 50

   分钟的时候，审查员分发各组成员以下材料：

·张索：每组一张硬纸板，长 50 公分，宽 12 公分。

·石块，按各组所列数目。

·胶带一卷。

·胶水一支。

·剪刀一支。

·刀片一支。

• 50 厘米尺一把。

1. 建造新桥。各组准备好了之后，在审查员的监督之下，开始造桥。审查员必须审核下列事项：

·所费时间。

·桥柱间距不得大于一公分。

·张索、石块、时间、利润、质量是否与预估计划表所列符合？

·记录结果。

·评估审美观点，决定是否颁给环境奖金。

③分组讨论

A.请成员先各逢填写讨论纲内容。B.派员报告。

④统整

A.在活动中有什么感受？ B.受到什么启示？

C.说明有关的规划概念及其与活动目的间的联结。

1. 活动器材

①硬纸板若干张（50 公分×12 公分）。

②石块（积木）。

③剪刀、胶带、刀片、胶水、尺（50 公分）。

④码表或计时器。

⑤“造新桥”说明（每组一份）。

1. 注意事项

①讨论提纲重点在于让成员体会规划的重要性。

②活动设计重点在于使成员发现，行动之前的规划是成败的关键，如果有些小组造桥的结果与预估一致或与预估相背，请他们说明原因，促成全体学员的学习效果。

③规划说明可利用投影片进行，但须在“造新桥”活动进行之后。活动进行中，训练员不必给予暗示。

④在建造新桥阶段，必须监控，但因为审查员人手不足，故各组须分开进行，此进行阶段应减少其他组员观摩，以免造成学习效果不佳，影响评分的公平性。

资料

［之一］：“造新桥说明”

这个练习是要成员在限的预算之下，设计及建造一座桥，如果小组成员希望建造一座经济又实惠的桥，其目标必须明确，计划必须周详。

1. 指南

你们是由当地公司聘请的一组专案小组，必须提出建造康定桥的构图。桥下的湍流有 45 厘米，造桥的原因是桥断了。

工程研究的结果发现：造桥失败的最大原因是因为河床无法支撑桥墩， 因此，新桥必须直接横跨河的两岸。

由于康定桥的地点偏远，因此两端支撑桥身所需的大石，得由邻近的采石场供给。张索及其他的必要材料如胶带、涂料等，则免费提供。

1. 设计

你将有一个小时的时间来进行状况评估，并且告诉设备员关于你在合约内所提及的建构的细节。

将近一小时的时间，所有的材料都会准备齐全。你可以在这个规划阶段试试材料，但不准做任何的组合。

1. 建造

你们按小组的设计造桥，建造的时间将受到严密的控制。

1. 评估

小组讨论计划与建造进行的方式，将由审查员于工程完成后进行评估。

［之二］：合约条件

1. 材料

1. 样式

在张索的两端各有一倾斜面，倾斜面的长与宽，必须和横跨的张索一样。

倾斜面必须由一系列的桥柱支撑，桥柱的间距不得超过 10 厘米。

环境奖金：所造之桥最符合审美观点的小组，将得到一笔 5 万元的额外奖金，桥的建造成果则由审查员评定。

1. 成本

①土地：由康定桥委员会捐献。

②张索：免费供给，但数量由设备员决定。

③劳工给付：每分钟 20 万元。

④建筑材料：工程开始之前所采购基石，每块 5 万元，开工之后所采购

的基石，每块 10 万元。未使用的石块可以退还设备员，每块回收价 2.5 万元。

1. 质量

桥一旦造成之后，即由审查员进行审查。未符合标准的桥，将没有任何的酬劳。有关桥可容忍的坚固程度的有关问题，也将提供给审查员。

1. 造新桥预估计划表