“斥责”强化法则
有人说,现今是不需要责骂的时代。因为现在的年轻人都很精明,他们自己避免挨骂的情形发生。会这么说的人一定是能察颜观色,凡事都处理得当的人。这么一来,上司即使想责骂属下,却很难抓住属下的小辫子。这种情况若是置之不理的话,日子久了,也许会造成许多属下失去斗志的危险性。因此,该责骂属下的时候就应好好地责骂。不过在此也希望能审核一下你自己的指责方式,责骂别人的有五项基本原则:①现场主义(当场);②具体
(明确表明为什么责骂);③不能通过第三者;④一定要说出自己的真心话;
⑤不要有后续动作(不要老是旧事重提);而且,责骂别人之前应先称赞别人,这是不变的规则。被称为经营之神的松下幸之助,他自己就订下“两个称赞一个指责”的责备方法。即先指出对方好的地方,而其它部分若能加以改正的话则更佳。此外,称赞与责备的比例最好是七比三。在日常的举动中, 70%给予赞扬,而剩下的 30%若能有效地加以指正的话,属下必定能坦率地接受。
为什么一定要责骂呢?并不是说优秀的职员毫无缺点,就不需要指正他。俗话说,过于赞扬就等于扼杀了他的才能,缺乏适当纠正的属下,同样也必定会停止成长。当你要指责别人时,必须当场就指责他,但是这种见解却引起不少的异议。总之,指责方式(赞扬方式)应着重于是否适时的问题上,而原则上是要当场立即采取行动。然而,最好还是观察情况,再采取必要的对应措施。有一点应该注意的是,当赞扬或指责的对象是女性职员时, 如果不私下表达的话,则可能会产生后遗症。总之,领导者应该先让属下彻底熟悉自己的工作,然后强逼他们努力更正自己的缺点,以获得实质上的完善。这样,势必就产生了帮助属下改错的行为。懂得指正他人者更要有技巧, 不懂的人就应该再研究。所以领导者应认清责备的本质,该指责的时候就指责。
教育属下或成员是领导者或管理者最大的任务,同时也是最大的责任与义务。但若提到“教育”,每个人的态度都不尽相同。有些人对任何事都采取一板一眼的态度,如果教导的不够完善,他会认为自己没有能够尽职。而有些人则比较轻松,认为只要努力将现有的工作,巧妙地传授给属下即可。有则故事是描述一位公共汽车驾驶员,如何向孩子们解释这份工作。一
般的说法是:“是否可以请你们先想想看,公汽车司机是怎样的一份工作?” 但是,对孩子们这种问法一点也答不上来。若是改用这种说法:“那么,你们认为公共汽车司机在驾驶公车的同时,也会注意些什么?”如此向孩子发问的话,孩子们一定会争相回答“看红绿灯”、“乘客上下车”、“注意其他车辆”、“下车铃声与站名灯”等等。有些领导者对于属下们所感到困扰的事,有时候会因有知该如何处理而头痛不已。但有很多情况是领导者自己掌握了解决的关键,而且也熟知解决的方法,只是不知该如何将它表达出来而已。这时,只要将眼光的标准与属下的对齐,自然地就能抓到要领。如果从头到尾都固执己见,以自己的标准为准,到头来你还是不知道该怎么是表达、该如何做,才能让其他成员理解。因此,如果不以对方能理解的言词指
示的话,煞费苦心得来的知职终究还是无人理解。到最后,只会造成“我们的上司老喜欢咬文嚼字,搞得我们莫名其妙!”的反弹,而无法有效地运用于教育上。那些在工作方面已经熟练的人,或已经懂了的人,之所以会被别人批评教的不好,是因为他们不懂得教授技巧的微妙之处。
由于对方无法理解,而批评你的教授方式,也完全是相同的道理。对方学不好,是因为教法太差,正确的教育分为四个阶段:
- 准备(培养学习兴致),包括:
①谈得轻松;
②叙述传授工作的概要;
③确认传授内容的了解程度;
④引起注意力与兴趣;
⑤调适环境,处于正确的立场。
- 示范(提示内容),包括:
①刚开始以普通的速度示范;
②说明,并反复示范;
③说明步骤中的要点与为何这么做的理由;
④以实物或实地示范
- 让对方示范(实地演练),包括:
①让属下(成员)操练;
②正确示范错误之处;
③提出问题,说明其重点与为何这么做的理由;
④必要的话,反复和让对方操演
- 后续工作(视察教导之后的状况),包括:
①工作委任;
②鼓励对方不要有所顾忌,多提出问题;
③经常探视进度;
④在独当一面前,给与特别的指导