5 分钟的作用

我们习惯浪费像五分钟这种片段的时间。其实五分钟已经是一般脑力爆发的时间，你可以用来展开一项计划的纸上作业。也许时间太短无法完成， 但好的开始已经是成功的一半。

伍迪·艾伦说：“80％的成功可以预期。”利用脑力规划，可以较轻易地展开一项计划，并在你产生排斥心理之前就付诸行动。

所谓的排斥是指，因一项计划太困难、费时、费钱、牵涉的层面太广而裹足不前。

因为“没有足够的时间”而无法进行某项计划，这就是排斥的作用。有一个老笑话说：如何吃掉整只大象？

答案是：一次吃一口。

脑力规划是一种分割计划的技巧，你可以“一次吃一口”，使复杂的计划变得简单可行，排斥也就消失无踪了。

计划组织所用的脑力规划和前面介绍过的一样，只是稍加改良：

在纸的中央，画框或圆，写下你的计划重点后，在左上方写下 WWWWWH■。WWWWWH■代表人（Who）、事（What）、时间（When）、地点（Where）、

原因（Why）、方法（How）及经费（Money）。在你作脑力规划而有所迟疑时， 问问自己下列几个问题：

人：这计划和谁有关？谁能提供我需要的资讯？找谁来做这项工作？决策者是谁？和谁有利害关系？

事：我应该做什么？需要哪些资料？有什么来源？欠缺什么资源？最终的产品如何？

时间：完成计划需要多少时间？各个阶段应何时完成？获得资源要多久？

地点：会在何处发生？去哪里找材料？在哪里执行？

原因：为何有这个问题存在？为什么重要？为何每个人需付款完成这项计划？

方法：这项计划要如何完成？如何获得资源？如何和其他人沟通？ 经费：总共要花多少钱？钱从哪里来？获利性如何？

等你回答这些问题后，就可以用这些答案去激发新的组合、构想及联想。脑力规划可以纵观计划的全貌，并导出标准的计划管理技巧，例如：

进度表、工作分配、成本利益分析等。在进入细节之前，能作全面性的考量。