用黄笔标出一天的工作重点
·写出所有的工作项目后,逐一检讨,并将必须在隔日完成的工作用黄笔标出来。再看一遍所标出的项目,并以数字标出优先顺序。用不同的颜色圈出号码以利辨认。
·在左上角用黄笔作记号,并用黑笔在顶端写出预定完成的日期。
·当你完成一件工作时,用不同颜色的笔划掉。用粉红色画过黄色,可变成一种不显眼的橘色。
·计划隔天的进度时,只需再标出更多工作号码。你可以在一天之中或检讨流程时,随时增减修改。
·如果你打了很多电话,没打通的号码也可以列入第二天的进度表。在表上标出日期并注明“留话”,提醒你打过电话,正在等回电。
·最后,你的星期进度表会为你保留完整的活动纪录。