星期日傍晚安排一周进度

安排一周进度，最理想的时机是星期日傍晚。用大约 20 分钟将所有的规划图整理好，星期一早晨到来时，你已胸有成竹。每天结束前，你只需利用5 到 10 分钟修正规划图，就能让第二天的工作一目了然。以下是基本观念：

·最好用大型纸张（大型电脑纸）及几种色笔。

·在纸的中央画一个框，写下“待完成”。标出日期，如：7 月 18 日到24 日等。

·考虑你的主要工作项目。例如厂务经理可能要考虑设备、产能、安全、管理、人事，而业务员则可能有说明会、追踪、报价及人事等。

·在纸的最顶端写下目标，提醒自己，用它指挥你整个星期的活动。

·每一个项目用不同颜色的线条，连到中心的框框中，并在该项目上写下标题。

·在各分类项目引伸出来的线条上，用同样的颜色，开始写出待办事项。使用关键字，每项工作只用一、两个字来描述。