工作场合之权力与阶级架构

每处工作场合均有其权力与阶级架构存在。为了了解工作场合的权力关系,你必须知悉存在的各种不同权力类型。

1.权力类型

  1. 奖励权——给予另一人渴望之物的权力。例如老板有让你晋升的权力。

  2. 压制权——“惩罚”之权力。例如,如果你迟到了,老板有扣你薪水的权力。

  3. 合法权——依仗个人职位所拥有之权力。例如,老板可以决定你该做什么事。

  4. 被推举权——因他人对我们产生的情绪反应,如吸引力、尊敬或喜爱等,而赋予我们的权力。例如:“我确信琼芝护士是位好护士,她总是很爽朗且笑脸迎人。”一位病人如此说。

  5. 专业权——由于我们所受的训练或所具备的能力而获取之权力。例如,铅管工修补漏损水管的权力,或医生诊断病情的权力。

练习 4—4

  1. 你在工作内外都运用何种权力?

  2. 他人曾对你运用过何种权力?

  3. 你喜欢运用何种权力?

  4. 你喜欢他人对你运用何种权力? 2.阶层制度

每处工作场所皆有其阶层制度或组织图,阐明员工彼此之间的职责所在,以做为评定工作表现的基准。想要了解人们的互动关系,就必须先行知悉此处既存的阶层制度和此制度内的职位安排。然而纵使是正式的阶层制度,一位员工也可能因服务年资较长,是老板的儿子或私人秘书,或者掌管总机大权,而获得额外的权力。对任何一个想在组织内出人头地的人来说, 对这种非正式的阶层制度有所了解,是相当重要的一件事。

在与以下这些人打交道时,必须运用到自信技巧:

  1. 自己。

  2. 你要向他报告的经理。

  3. 你的同事。

  4. 你的部属。

  5. 委托人或客户。

有的人在与其中一个或几个族群打交道时,总难表现自信,但对其余的族群却无此困扰,且深具信心。这部分是由于个人对各个族群成员所要担负的职责各有不同。

练习 4—5

  1. 你的工作须向谁负责?

  2. 谁该向你负责?

  3. 你知道自己在组织架构中担任的职位吗?

  4. 对于上述几个族群中的成员,你觉得以自信的方式来对待他们,会容易得多吗?

现在我们开始来考虑一下,究竟在哪些工作场合必须采取自信的态度。其目的在于激发彼此的思考与讨论,更可以和在工作场合发展自信技巧的后续相关练习一并运用,以做为与个人或族群共事的依据。

  1. 砖匠吉姆

吉姆在 16 岁就离开了学校,他唯一的愿望就是当个建筑工人。他考虑过自己到底适合朝哪个领域发展,最后他决定做一名砖匠。

“爸”,他说,“我想做一名砖匠。每当我看着一栋建好的房子时,眼光所及大都是那一大片墙,这就是我要当砖匠的原因。”

因此吉姆的父亲便和当地的一名建筑工人米斯先生商量。星期三晚上, 在小酒馆中第二回合举杯之后,结果终于产生,米斯先生说:“没错,我正在找一名砖匠助手。我会雇用吉姆,还会教他。”隔周的星期一,吉姆便向米斯先生报到,当起了砖匠助手。他为此兴奋不已。他的工作内容就是把砖备妥,拿给米斯先生砌墙,混合灰泥,包办大小杂事,最后把一切清理干净。吉姆立刻就抓住了其中的诀窍,成了一位速度快、效率高的工作者。他陶醉于自己的工作中。在前六个月,一切均是如此美好。但逐渐地,他开始感到有些不耐烦,因为他希望有实际动手砌墙的机会,况且米斯先生也答应过他父亲要教他砌墙的技术。有一天,当米斯先生砌上了角落的最后一块砖,完成了整片墙时,吉姆对他说:“你可以教我怎么做吗?”“很不巧,现在不行,吉姆,我很忙。”米斯先生说。

吉姆又按捺了几天之后,终于鼓起勇气向米斯先生开了口:“米斯先生, 你可以教我如何砌墙吗?我真的很希望有机会动手试一试。”

米斯先生看着吉姆,谈不上有何不悦。“吉姆,年轻人有的是时间,有的是时间。”当晚吉姆与父母一起吃晚饭时,显得垂头丧气的。“怎么啦, 吉姆?”他的父亲问道。“就是我的工作嘛!爸,我根本什么都没学到。” 吉姆抱怨着。他的父亲问他,“你向米斯先生反映过了吗?”“说过了,爸。”吉姆回答。“那么,吉姆,看来你得再向他反映一次,”他的父亲回答。

于是隔天早上,吉姆便照办了。然而或许他没挑对日子,因为米斯先生当天早上正在闹牙疼,但吉姆根本不晓得。“米斯先生,我想学砌砖,想学会盖房子。你什么时候要教我?”米斯先生深深地吸了一口气,“你有的是时间,吉姆,”他略显恼怒地说,“我们先把那面该死的墙完成,好吗?” “米斯先生,你答应过我父亲要教我的,但是我到现在什么也没学到。你到底教不教我?”

对米斯先生而言,这个早上真够他受的:“你给我听着!吉姆!如果你的态度再这样,你休想从我这里学到任何东西。假如你不高兴,最好另请高就。现在我不想再听你任何一句该死无聊的抱怨,我们来把这面天杀的墙建好!”吉姆只好继续做着混泥搬砖的工作,他并不快乐,但是他应该怎么办?

练习 4—6

  1. 在此情境下,吉姆的表现如何?

  2. 米斯先生的表现如何?

  3. 你对吉姆有什么建议?

  4. 吉姆应该另谋新职吗?

  5. 如果不应该,给他一些能显现自信的方法吧!

在接下来的第二个例子中,我们将会看到这样的情形:有位职员,她不仅得应付难缠的顾客,还必须去面对一个什么忙都帮不上的老板。

  1. 鞋店店员露丝

露丝是一位年轻的女子,受雇于一家鞋店,负责售货。这是一家小店, 露丝经常得独撑大局。老板似乎大都待在店后的办公室中。一天早上走进了一位顾客,她是一位体格壮硕的中年妇人,穿着昂贵的毛皮大衣,踩着一又价值不菲的“拉风”靴子。这种靴子一向都是店中最受欢迎的款式之一。她乒乒砰砰地走了进来,却突然停在柜台前。露丝开始感到不太自在。

“我能为您效劳吗?高登太太?”露丝问道。她记得高登太太以前曾退过货,而且事实证明是一个难缠的角色。

“没错,你当然可以为我效劳!我也正希望如此。我要把我花在这双鞋上的钱要回来。我相当不满意⋯⋯不满意⋯⋯。”高登太太一口气数落了一大串。

露丝仔细地看了一下这双靴子。它们已经磨损得很历害,很明显地已经穿了一段相当的时日了。其中一只的刮痕甚至已快穿破了皮革。

“呃,对不起,高登太太。您对它们有什么不满意?”露丝问道。高登太太回答:“就是不满意,而且它们已经有磨损了。”露丝又再度仔细地检查了那双靴子。它们当然已经穿旧了,但是高登太太到底已经穿了多久了呢?

“您买多久了,高登太太?”露丝问道。 “噢,我觉得好像几个星期前才买的。不管怎样这都没关系。我只想把

钱拿回来。”

露丝不知如何是好。高登太太是老主顾,况且露丝也不记得卖过这双靴子给她。露丝知道,如果这双靴子有瑕疵,鞋店有责任退还高登太太的钱,但是她也知道,不能每次高登太太穿坏了一双鞋,就想要鞋店换一双给她。 “对不起,高登太太,”露丝说,“我必须跟老板讲一下。”露丝把高

登太太留在店里,自己则走进了老板的办公室。老板普文先生从定货单中抬起了头,看着露丝。他正在结算帐目。

“普文先生,我把高登太太留在店内,”露丝告诉他,“她带回了一双靴子,非常破旧,很明显地已经买了一段时间了。她想把她的钱要回去。” “既然这样,她就不能把钱要回去!”普文先生厉声地说,他因为被人

打扰而感到有些恼怒,“叫她走!”

露丝回到店内,再度面对高登太太。“我和老板谈过了,很抱歉,他说我们不能退钱给你。很明显地,您这双靴子已经穿了一段时间了,一般刚穿的鞋是不会有这种裂痕的。”

“哼!”高登太太发出了这样的声音,“我要见老板。”

露丝于是又回过头找普文先生。“露丝,请你把那只老蝙蝠弄走!”他却做了这样的要求。

露丝只好心不甘、情不愿地走回了店内。“我很抱歉,高登太太,但是老板现在没法见您。”

高登太太怒不可言。“这倒好,你们就留着这双该死的靴子吧!我再也不会踏进这里一步了!”她把靴子扔到地上,冲了出去,砰地一声关了门。露丝感到沮丧不已。她觉得自己做了该做的事,却没得到应有的结果。她原本希望获得普文先生的支持,但却落了空。

下列这个练习可供你个人思考,亦可供团体讨论。练习 4—7

  1. 在这个故事中,表现有自信的是谁!激进的是谁!消极的又是谁?

  2. 他们要怎么做,才能表现得更有自信?

  3. 露丝要如何才能得到老板较多的支持?

  4. 这家店要如何有自信地来应付高登太太?