增进注意力及记忆力
- 顺序定位与补强技巧加强记忆
如果希望人们在整场演讲中保持清醒,并记住演讲内容,应该先了解记忆的运作情形。
演讲者可以善用顺序及辅助技巧增强记忆。例如:
·复述
·联想/组合
·热情
·关联
这些技巧亦受顺序定位的影响。开头及结尾比中间的资料更容易被记住。我们的记忆有限,一次最多只能记住七项(加减两项)。
- 讯息的保留公式
讯息的保留公式如下: 补强技巧
+/-顺序定位
+/-极限
=保留的信息
复述:复述时应简化为整个演讲内容的摘要。开始时提示内容大纲,并在结尾处加强信息,避免过度重复。
联想/组合:与观众的记忆相关或类似的信息,容易被了解,也容易被记住。
热情:即使是技术说明,感情仍很重要。加入感性的成分,可启动右脑特质,并使信息提升至不同的水平。若你对信息充满热情,可以用声音、与观众有关的生活小故事表达出来。
关联:知觉关联非常重要,因为人们对信息有不同的反应。有些人偏爱视觉资料;有些是真正的听众,由声音和字汇接收信息;有些则非常活泼, 由感觉和情绪接收信息。你的信息应该利用各种形式表达出来,并适合每一种基本的接收方式。
- 演讲提供的信息愈多愈好
我们经常误以为说上半个钟头或一个钟头,大家还能记住我们的话。如果我们没有应用各种表达型态,有些人根本无法得到信息,更不用说记住。如果你回到前面提及的果酱盘理论,三种补强技巧就如同把热水再加热
一点。水愈热,倒进果酱时所造成的沟纹愈深。
鼓励观众作笔记,可使观众更易于吸收并记住演讲内容。4.开头和结尾时的资料最易记
顺序定位:开头和结尾时的资料,比中间的资料容易被接受,也最容易
记住。有两种应用的方式:(1)在开始和结束演讲的 7 分钟内,强调你希望他们记住的资料。(2)使用变换步调的练习,造成副周期,就能使你的演讲中有更多的开始与结束部分。
记忆平均的限度不超过 7 分钟,超过一个半小时就会完全崩溃。如果你
的演讲内容不能引起观众的兴趣,应该每一小时休息 10 分钟。如果观众十分有兴趣,可以每一个半小时休息一次。
最近,在一群以医生为对象的演讲当中,我需要强调医药工业中混沌的萌芽阶段。因为这对所有的医生而言,都早已是老生常谈,所以我配合一份卡通幻灯片题为“忧愁与审判”,这段说明在 6 分钟内回顾两百年来的医药工业,获得许多欢笑,更重要的是,他们把我的资料带回家了。
5.每隔 10 至 15 分钟变换步调
每隔 10 到 15 分钟变换步调,可以将冗长的内容打散成许多小段,保持观众的注意力。良好的步调转换方式为:适度的幽默、小故事、活动、使人们活动肢体(即使只是举手)及视觉反应的运用。使观众的注意保持在巅峰状态,并造成记忆周期,使他们轻易接收你所欲传达的信息。
如果你的演讲超过中午,这些步调的转换必须更自然,因为你要对抗饥饿及自然的低落情绪。如果你曾经在过午的演讲中打瞌睡,想想看该怎么做才能让你保持清醒,并运用到你的演讲之中。