利用图表促销理念

1. 视觉可以立即沟通

当你想很快说明一个构想或强调一个特别的观点时，照片和图表非常重要。一份有效的图表或照片有立即说明的作用。但有一些注意事项：

·图片比表格更具震撼性。

·每一份图表或照片只代表一个观点。最好是用几份图表共同说明一个观点，不要混淆不清。

·最好加上颜色。

·图表或照片的位置尽量接近主题。格式须切合功能

你所选用的格式应该切合文件的功能。如果你收到一份备忘记录，可以只作简短的答复；如果你负责分析一个新市场，就需要作一份正式的报告， 包括统计图表及详细的资料。

1. 沟通的形式

口头：非正式，非书面性。手写：非正式，书面性。

备忘：需作群体沟通（3 人以上），书面性。

报告：需作群体沟通，探讨复杂问题需书面辅助文件，亦需以书面作成决定。

备忘录

备忘录宜简短（最多一页）；备忘录的表头最好采用以下格式： 日期：

收文者： 发文者： 主旨： 执行：

作者可于执行栏表达这份备忘录的目的，并使读者了解作者所期待的行动。如果只是“仅供参考”，则应重新考虑。