发现隐藏的提案
- 每个人都有意见
使会议更有效率的方法是,认清每个来开会的人都有意见并且预设立场。这些隐藏的意见在会议开始时,应该先诱导出来,否则会阻碍会议的进行。因为每个人都等待自己的意见及观点被提出来讨论,而没有全心参与会议。
- 使用脑力规划发现隐藏的提案
圣地亚哥心理健康协会的佩姬·史密斯,总是在工作会议开始时,先作脑力规划。她认为脑力规划不只可以带动与会者,而且让每个人将意见写在纸上,鼓励每个人参与并开始资讯整合的过程。
让每个人全心参与,是会议召集人一项重要的目标。开会的基本目的是得到与会者的意见,如果他们心不在焉,就无法确定他们是否同意所讨论的每件事(不可能),或者他们不同意,但想表达他们的异议(比较可能)。