组织演讲材料

脑力规划可帮助你组织演讲的材料，在这个阶段作脑力规划，可以使你的情绪投入材料中。若需要加上感情，可以将感情列入脑力规划的一个项目中。

在你作好一份演讲内容的规划图后，应该多画几遍，并加上颜色及符号，直到你完完全全记住为止。如此你无需再翻阅索引卡或演讲稿，这种程序可以使你增加极大的信心。

在作演讲时，可以为观众画演讲图，给他们一种视觉的资料，并引导他们作笔记。尽量使用各种颜色和图形，增加趣味性。每一个项目用不同的颜色代表，标出特别的重点或强调主要的观点。有些演讲者先使用黑白图，在强调各项重点时，再分别以颜色标出。

如果你希望观众能记住你的资料，则你所提供的资料必须条理分明。很多人记住一项资料，是因为那就在“左上角的红色区域内”。

脑力规划在小团体中更好用，只需要一、两块白板及彩色笔。若是在大团体中，可以用一部高架投影机配合几张图片，并保持与观众的目光接触。

视讯资料加强信息

准备演讲的第二项考虑重点是，应该使用何种视讯设备。除了听讲外，如果能将重点以图表的方式强调，则能大大加深观众的记忆。人类的记忆非常容易流失，信息若未经加强即迅速消失。

使用视讯设备应配合演讲的内容。以下是一些准则：

小型、非正式的团体：白板或黑板能即席提供视讯资料，适合并不复杂的演讲内容。

小型、正式的团体：准备活页图及高架投影机，能迅速说明复杂的内容。

大型、正式的团体：幻灯片最适合大型会议，可放映更多图表，效果非常好。但需特别注意室内的灯光，采用背光式幻灯机，可以开灯。

若需要一个完全漆黑的房间，让幻灯片有最好的效果，可以安排一段短暂而有趣的视听节目，不要在演讲中穿插，或在灯光全暗时讲话。灯光全暗时，人们很容易就睡着了。

练习

假设有人邀请你到一个俱乐部中演讲，时间是 15 分钟，谈谈你的嗜好。你希望让每个人都能分享你的嗜好，并能乐在其中。用脑力规划列出你的嗜好，让所有的思绪及感情流泄出来。包括你的经验或他人的经验，及该项嗜好所给你的乐趣。

现在，画另一张图，可实际在演讲中作为视讯资料。这份图可帮助你记住该说些什么，并帮助观众记住你所讲的内容。用不同的颜色标出不同的重点，加上一些图形（画得不好也无妨），以便增加趣味性。

找一群人实际作这场演讲。