有关视讯设备使用的建议

以下是有关使用视讯设备的建议： 1.幻灯片

注意：事前检查器材

每张幻灯片说明一个主题深色背景，适度的灯光每张幻灯片最多六行

每行最多六个字

每 15 到 20 秒换一张幻灯片复杂的问题使用组合式幻灯片使用台式幻灯片架

利用特殊效果强调重点尽量单纯化

避免：开灯资料过于拥挤读幻灯片

背对观众

用指针分散注意力倒回前面的幻灯片

（如资料需重复请准备拷贝）

在每一段重点之前，先用一张幻灯片打出大标题。采用统一的格式、标志及底色，予人专业、协调的感觉。图片、统计表应十分清晰，不必重复说明。善用不同的幻灯片，制造主题、附图等综合效果。

主题应精简有力，不要模棱两可。在演讲开始前必须先检查设备。如果自己控制演讲，最好使用遥控器，否则应与控制员培养良好的默契。

注意：资料须清晰易读以彩色笔标出重点

演讲前将荧幕校正好

避免：资料过于拥挤由荧幕中读资料

开灯

每一张投射图的资料应尽量精简，只列出重点。虽然一张投影图可比幻灯片容纳更多资料，但也不能把整份资产负债表，或五年来的损益情形全部列在一起。不能作长篇大论，但可以加上颜色及图片，制作精良的投射图能和幻灯片一样有效。

注意：立即组织使用颜色强调重点资料应清晰可读

避免：资料过于拥挤由图表中读资料

活页图表非常适合非正式的演讲。可先用铅笔勾出底稿，演讲时再适时地画上去，也可以用铅笔将重点写在旁边。并可钉在墙上前后翻阅。

注意：使用颜色强调重点资料应清晰可读

需重新记录资料

避免：资料过于拥挤

使用白板的技巧在于立即组合资料。大部分使用白板的演讲内容都较长，可以将部分重点画出来，帮助了解与记忆。如果你能画得出来，就能说得出来。

注意：用以强调重要资料用以引伸复杂的资料

专业化

避免：只在需要时才提出事先预告

使用讲义是非常有技巧的。给观众高水准的资料，可加强演讲效果。事先发讲义可能是一种冒险，观众会在演讲开始前就先看资料，甚至会分散听讲的注意力。

除非观众人数太多，最好在演讲进行中发讲义。若人数很多，另一个变通的方式是，将讲义留到最后备索。麦克·吉柏建议，为了使观众在演讲时能全神贯注，不要告诉他们可以拿到讲义，否则他们会依赖讲义。