计划的重要性

计划工作的重要性表现在如下四个方面:

  1. 应对变化和不确定性。将来的不确定性和瞬息万变,使得计划成为管理的一项必不可少的活动。为了实现预期目标,管理人员必须对将来的变化进行预测,必须推测和估计这些变化对于实现组织目标可能造成何种影响,必须了解在变化发生时应当采取什么对策以及有哪几种可能的备选方案。这样一旦出现变化,便可以及时采取措施,而不至于手足无措,无所适从。尽管有些变化是不可预测的,而且随着计划期变长,不确定性也会随之增大,但这些都并没有否认计划的作用。相反,周密的计划和科学的预测将使得未来的不确定性和风险被降低到最低限度。

  2. 使企业集中全力于目标。周密的计划有利于使各部门的努力协调一致,有利于推动组织中的全体人员形成一股指向整体目标的合力。也有利于促使埋头于日常事务的主管人员去考虑组织的未来。反之,缺乏计划的指引, 组织中的成员和各个部分的努力将不免会各自为政,相互损耗,这样也就难以顺利实现预定的目标。

  3. 使企业经营活动经济合理。计划工作旨在以目标明确的共同努力来代替互不协作的分散活动,以均匀一致的工作流程来代替缺乏协调的非均匀流程,以深思熟虑的决策来代替仓促草率的判断。这将大大有利于减少组织活动中的浪费,提高资源的使用效率,从而使得企业的经营活动做到经济合理。

  4. 计划是管理人员进行控制的基础。管理人员如果没有既定的目标和规划作为衡量尺度,他就无法了解工作的进展情况,也无法考核其下级任务完成的好坏。因此,计划是控制的基础,它为有效控制提供了标准和尺度。没有计划,控制工作也就将不存在。