外在控制与内在控制

这是按控制力量的来源来分类的。外在控制是指一单位或个人的工作目标和标准的制订,以及为了保证目标和标准的顺利实现而开展的控制工作, 是由其他的单位或个人来承担,自己只负责检测、发现问题和报告偏差。例如,上级主管的行政命令监督、组织程序规则的制约等,都是外在强加的控制。与之不同,

表 10 — 2 某公司战略计划执行情况一览表

战略成功困素

经营目标

执行情况

偏差签定

差异原因分析及处理

五年

目标

头两年

目标

头两年

实绩

(十有利,一不

利?不确定)

1.成本控制: 间接费用对直接费用比率销售毛利率

10 %

39%

15 %

40 %

12 %

40 %

+? 3 %

0

间接费用削减幅度是否过大了些?还是计划目标过于保守?在销售额增加情下,直接费用是否有超标? 是否因质量问题引起毛利

下降?

2.产品质量:

退货率合格率

1.0 % 100 %

2.0 % 92 %

2.1%

80 %

-0.1 %

12 %

产品质量问题严重!在产品合格率较低的情况下较好地控制了退货率,说明服务人员在其中起了重要的作用,但是否导致其工作压力

加大?

3.用户服务: 安装周期

用户服务人员

占销售人员比例

2.5 天

3.2 %

3.2 天

2.7 %

2.7 天

2.1 %

+0.5 天

+? 0.6 %

服务人员工作效率较高,但在人数减少的情况下是否任务压力太重?

4.服务人员土气缺勤率

离职率

2.5 % 5 %

3.0 % 10 %

3.0 % 15 %

0

-5 %

服务人员规模难以维持与 间接费用降低有密切关系 服务人员离职可能是困工 作量太大,责任、压力过重, 还可能与公司用人、奖惩制

度有关。

5.总体绩效:

公司人均月销售额

新产品数

12500

6

11500

3

12 100

5

+? 600

+? 2

销售额增加是否因为市场增长迅速?市场占有卒如何?企业提高生产率的同时是否忽视了产品质量? 新品开发目标是否过于保

守?

6.竞争形势:竞争对千新投放

市场的产品数

6

3

6

-3

竞争对手力量相当雄厚,对本企业很不利!

内在控制不是“他人”控制(它既不是来自上级主管的“人治”,也不是来自程序规则的“法治”),而是一种自动控制或自我控制(称之为自治)。自我控制的单位或个人,不仅能自己检测,发现问题,还能自己订立标准并采取行动纠正偏差。例如,目标管理就是一种让低层管理人员和工人参加工作目标的制定(上下协商确定目标),并在工作中实行自主安排(自己决定实现目标的方法手段)。自我控制(自己检查评价工作结果井主动采取处理措施)的一种管理制度和方法,目标管理通过变“要我做”为“我要做”, 使人们更加热情,努力地去实现自己参与制定的工作目标。当然,目标管理只有在个人目标与组织目标差异较小、员工素质普遍较高时采用才容易奏效。而在目标差异较大、员工素质较低时,较多外在强加控制则是需要的。