第七章 管理的计划职能一、计划工作的买质

  1. 计划的概念

如前所述,管理存在于集体协作活动中。为了使人们的集体活动卓有成效,就必须使人们明确他们应该去完成什么目标,明确为了完成这些目标必须通过什么途径,采取什么方案。这种旨在明确所追求的目标以及相应的行动方案的活动,就是管理的计划职能。计划是所有管理职能中的一个最基本的职能,它是对未来活动所进行的预先的行动安排,是一种针对未来的筹谋、规划、谋划、策划、企划等。古人所说的“运筹帷幄”,就是对计划职能的最形象的概括。

计划就是预先决定要做些什么、为何要做、如何去做、何时何地去做和由谁去做。计划活动是连接可能与现实、今天与明天、现在与未来的桥梁。通过计划活动,那些本来不一定能够实现的事情变得有可能实现,有可能变糟的事情得以向好的方向转化。尽管计划不是万能的,周密的计划也会受到各种环境因素的干扰,但如果没有了计划,许多事情的发展就只有听之任之, 听天由命了。无远虑者,必有近忧。我们正处在一个瞬息万变的时代,这个时代既孕育着无尽的机会,也充满了各种各样的风险。在这个时代,计划职能像管理的其他职能一样,已成为企业生存的必要条件,计划工作的任务就是要在充分利用机会的同时,使风险降到最低的限度。