图 9─7 组织的正式信息沟通渠道

  1. 纵向信息沟通是沿着组织的指挥链在上下级之间进行的信息沟通。它可以区分为自上而下的和自下而上的两种形式。自上而下沟通亦称下行沟通,指组织内部同一系统内的较高层次人员向较低层次人员的沟通,如命令的发送、计划的下达和程序规则的颁布等。自下而上沟通亦称上行沟通,指组织内部同一系统内的较低层次人员向较高层次人员的沟通,如请示、汇报、要求和意见申诉等。在专制式领导方式下,上级与卜级之间的沟通多是自上而下的单向沟通,有时纵然也有些自下而上的沟通,但也只限于工作报告, 这种报告纯粹是为了领导者监督和控制之用。专制式领导方式下的领导者与下属的沟通关系如图 9—8A 所示。相反,放任式领导下的沟通方式则主要是自下而上的单向沟通,领导者与下属之间只是偶尔有些信息联系,且常处于被动地位。其沟通关系可表示为图 9—8b。

  2. 横向信息沟通指组织内部同一层次人员之间的沟通,所以亦称为平行沟通。这种沟通主要是为了促成不同系统(部门、单位)之间的协调配合和相互了解而运用的。例如,高层管理者之间,中层管理者之间,直线人员与参谋人员之间,生产工人与设备修理工之间,以及任务小组和专案小组内部所发生的沟通,优属此类。实行民主式领导风格的企业,不仅鼓励领导者和下属之间双向沟通,而且也鼓励下属与下属之间相互沟通,因而沟通关系呈现出如图 9—8c 所示的形态。