预算方法

预算是用数字表示的未来某一个时期的计划。预算可以用货币单位(如收支预算,资金预算等),也可以用其他的单位(如用工时、机时、产量、销售量、原材料消耗等)来表示预期的结果。计划数字化为预算,将使管理人员明确资金和资源与部门或个人的对应关系,从而有利于充分授权给下属人员,使其在预算的限度内实施计划。此外,由于预算非常便于用来进行控制,因此,预算不仅是一种细化的计划,同时也是非常常用的控制手段。

预算虽然是一种非常普遍的计划和控制手段,但如果利用不当也存在着一些危险。过细、过繁的预算常常使管理人员失去行为的自由;预算目标有时会掩盖组织的目标,导致目标一手段置换;预算还可能造成因循守旧,效能低下,使过去的实绩容易成为今后预算的基数;而缺乏灵活性也许是利用预算的最大的危险,因为将计划转化为数字很容易给人一种不可更改的错觉。

常见的预算方法有:

  1. 零基预算法

这种方法的特点是,组织在编制预算时,对于任何项目,不论是原有的项目,还是新设的项目,均不考虑基期的费用开支水平,而一律以零为起点, 从根本上重新论证各个项目的必要性及其规模。这种预算方法大致可分为三个步骤:首先,由各部门根据组织的总目标和本部门所承当的任务,提出本部门在计划期内需要发生哪些费用项目,论证各个项目进行的目的及其花费数额;其次,对每一个费用项目进行成本一效益分析,并依此排定各个费用项目的优先次序;第三,根据上述次序,结合计划期内可动用的资金规模, 分配资金,落实预算。

传统的预算编制方法一般都是以基期的实际开支数为基础,然后再根据各种因素的变动情况进行增减来确定预算额。传统的方式背后实际上隐藏着

一个不合理的假设,这就是凡是存在的项目就是合理的项目,这种作法常常导致人们将注意力集中在抢占并扩大自己的地盘上,而预算项目是否有利于实现组织的目标则成了无关紧要的事情。这样,最终的预算也就难免成为讨价还价过程的结果。相比之下,采用零基预算方法,由于每个项目的费用预算都是以零为基数重新加以计算的,因而也就避免了传统上在编制预算时只重视前期变化的普遍倾向。

  1. 弹性预算

通常的预算都是根据计划期内一定的业务量水平为基础来编制的。但每当实际发生的业务量与编制预算所根据的业务量发生偏差时,各费用明细项目的实际数与预算数即无可比的基础。实际业务量水平常常是起伏波动的, 从而就有必要对原预算数进行调整,于是提出了弹性预算方法。

弹性预算方法也称为可变预算法,即是在编制预算时,针对计划期内业务量可能发生的变动,编制出一套能适应多种业务量费用预算,以便分别反映在各种业务量情况下所应开支的费用水平。这种方法多用于费用预算的场合。

弹性预算方法的基本原理在于,其费用预算中包括两部分内容:一部分是固定费用,另一部分是可变费用。固定费用不随业务量的变化而变动,变动费用是期内的实际业务量乘以单位业务的可变费用,固定费用与变动费用之和即为弹性费用。编制弹性预算便于企业根据实际的业务量水平,选用相应业务量水平的费用预算数作为标准,与实际支出数进行对比,这样既有利于管理人员事前对费用开支进行控制,也有利于事后对各项费用的节约或超支进行分析。

  1. 滚动预算方法

一般的预算都是以一年为期进行编制的。这样规定预算期的作法有一些弊端,因为在计划期内的经济活动具有不确定性,预算往往只能提出一些比较笼统的数字。再就是预算执行一段时间后,管理人员常常只考虑剩余的几个月的活动,不利于做长远打算。滚动预算法即是为了克服上述弊端而提出来的一种较新的预算方法。

滚动预算法有点类似于滚动计划法,其作法就是使预算期总是保持在 12 个月的长度,每过一个月就在期末增加一个月的预算,逐期往后波动。这种方法也称为连续预算法,它能使各级主管人员时未来永远保持 12 个月的考虑和计划,从而有利于保证业务活动稳定而又有秩序地运行。

滚动预算法采用了长计划、短安排的方式进行。即在基期编制预算时, 光按季度分期,第一个季度则按月分期,建立各月的明细预算数字,其他各个季度的预算则只列出各季度的总数。这种预算方法有利于管理人员对预算资料作经常性的分析研究,并能够根据当前的预算执行情况及时地加以调整和修订。