九、管理信息系统

管理信息系统(Management information Systems,MIS),是为优化决策的制定提供信息管理而设计的。正是由于这个同标,在所有企业管理职能中, 管理信息系统负责各种各样的数据库或信息主体的产生和维护,其中的内容包括(但显然不仅限于)市场营销、财务、人力资源、研究与开发,以及战略计划等方面。在一定程度上,“知识就是力量”,而管理信息系统也正是这样一种强有力的资源。所以,许多在很大程度上依赖于管理信息系统的组织, 毫无例外地都任命一个主管人员来统管整个信息系统的运行及操作,就像一个公司的经理对整个公司管理该负有全部责任一样。

开始,管理信息系统是基于主机系统的,因此,整个系统大大地集中化。然而,尽管它的潜力是巨大的,但如果在管理该系统的专家(指技术型的)没有把相关的、适时的信息,以一种容易理解和使用的形式传输到管理者(用户) 手中的时候,就会发生系统效率降低或者更糟糕的情况。因此,通过局域网(Local Area Networks,LAN )将个人计算机(PC)联接起来已变得非常流行。这使得经理们能以一种“友好的方式”,从主机系统中读取信息,更方便地与其他用户彼此共享信息。但要注意的是:设计管理信息系统基础结构时, 技术管理人员仍是必要的。这些专家的关键职能是,防止个人计算机中的数据不适当地、无控制地进入到主机系统中去,否则,就可能破坏整个系统的集成性。