筹备和组织会议

提前清楚地确定和陈述会议的目标和议程，发送相关的材料。这能使与会者得到充分的准备。
规定时间期限。(3)与会者仅限于那些能够增加会议价值和对会议结果有利害关系的人。记住：每一个“不必要的”与会者，都可能戏剧性地增加不同的意见(“不必要”是坏事！)的可能性。

把会议议题按优先排序。如果时间受到限制，那么议程就按照从“最重要的”到“次重要的”顺序进行。如果主要关心的是达成协议，那么议程就可按照“最有可能同意的”到“次可能同意的”顺序进行。
为了使你的“政策”主张和理由得到支持，最好提前同与会者私下交换一下意见。