一、损益控制法

损益控制法是根据一个组织(企业)的损益表,对其经营和管理成效进行综合控制的方法。由于损益表能够反映该企业在一定期间内收入与支出的具体情况,从而有助于从收支方面说明影响企业绩效的直接原因,并有利于从收入和支出的方面进一步查明影响利润的原因。所以,损益控制的实质, 是对利润和直接影响利润的因素进行控制。显然,如果损益表能采取预测的形式,将会使控制更为有效。表 24—2 是一张经过简化的某企业 19××年上半年的损益表,通过将其与计划和去年同期的损益表进行对比,显然可以发现许多造成利润下降的问题(见表 24—3 和表 24—4)。

表 24—2 ××企业 19××年 6 月的损益表 单位:万元

项目

行次

本期

去年同期

计划

本期

累计数

本期数

累计数

本期数

累计

一、产品销售收入

其中:应交专款收入减:销售税金

销售工厂成本工厂增长费用销售费用

教育费附加技术转让费产品销售利润

二、其他销售收入

减:其他销售税金其他销售成本其他教育附加其他销售利润

三、营业外收入

四、营业外支出五、利润总额

1

620.21

3758.68

840.87

4209.19

750.00

500.00

2

3

36.50

221.20

45.12

181.11

41.50

240.00

4

438.12

2653.10

644.86

024.20

537.00

220.00

5

6

39.01

217.30

34.96

152.22

35.00

170.00

7

0.34

2.07

-0.16

1.70

8

9

106.24

665.01

116.09

849.36

136.50

870.00

10

18.05

154.15

45.21

158.57

25.00

150.00

11

0.08

1.24

0.76

-5.01

12

7.l0

119.53

22.21

115.46

19.20

115.00

13

0.00

0.02

0.01

-0.04

14

10.87

33.36

22.23

43.08

5.80

35.00

15

-0.07

0.07

0.31

16

11.66

87.25

17.57

67.27

12.00

70.00

17

105.45

611.19

120.75

825.48

130.30

835.00

分析项目

与去年同期累计数比较

与计划累计数比较

增减数

增减率(%)

增减数

增减率(%)

产品销售收入

- 450.51 - 10.7 - 741.32

- 16.5

销 售 利 润

- 184.35 - 21.8 - 204.99

-21.8

其他销售收入

- 4.42 - 2.8 + 4.15

+ 2.8

其他销售利润

- 9.72 - 30.8 - 1.64

1.1

营业外支出

十 19.98 + 29.7 + 17.25

+ 24.6

利润总额

- 214.29 - 26.5 - 223.81

- 24.8

表 24 一 4/损益分析表(二)

分析项目

与去年同期比较(%)

与计划比较(%)

本年实际

去年同期

增减数

本年实际

计划

增减数

销售税金率

5.95

4.3

十 1.6

5.9

5.3

十 0.6

销售工厂成本率

70.6

71.8

- 1.2

70.6

71.6

- 1.0

销售费用率

5.8

3.6

+ 2.2

5.8

3.8

十 2.0

销售利润率

17.7

20.2

- 2.5

17.7

18.9

- 1.2

其他销售利润率

21.6

30.4

- 8.8

21.6

22

- 0.4

通过对损益表的初步分析表明,销售收入的减少和销售费用率的增加是

造成销售利润和销售利润率下降的直接原因,是主要问题所在。而在销售收入大幅度下降的情况下,工厂销售成本率不但没有上升,反而较去年同期和计划水平略有下降。这说明,销售形势面临恶化,企业在内部管理方面作出了很大的努力,并且取得了一定的成绩。问题主要出在经营方面,特别是销售上。可见,损益分析有助于发现全局性的问题,有助于把控制工作的重点集中在那些直接影响利润的方面。

一般说来,损益控制法主要适用于那些实行分权制或事业部制组织结构的企业,它将受控制的单位看作利润中心,也就是直接对利润负责的单位。实行损益控制意味着充分地授权。作为利润中心的单位或部门,可以按照他们认为是有利于实现利润的方式相对独立地开展经营。他们往往有权决定销售价格;有权订货、采购、制造、雇佣和解聘员工;有权决定工资及奖金的分配制度等。由此可见,一个组织其所属各部门各单位的职能越是完整,就越有利于实行严格的损益控制法。反之,为了充分发挥损益控制法的积极作用,应当使受控制的单位或部门的职能尽可能完整,从而能够最大限度地承担起对利润负责的责任。

由于损益控制法的优点,使得一些以职能制和专业化原则为基础组织起来的企业,在其内部的各部门之间也实行损益控制。例如,在一些大型机械制造企业中,将铸造、热处理、板金、机加工、装配车间也看作是“利润中心”。铸造车间将铸件“出售”给机加工车间;而后者又将它的半成品“出售”给装配车间;装配车间再将产成品“出售”给销售部门;最后由销售部门出售给客户。严格地说,这种形式的利润中心只是一种“模拟利润中心”, 相应的损益控制应当称为“模拟损益控制”。这种情况下,“利润”是根据预先制订的“内部转移价格”来计算的。这种“模拟损益控制”的好处是, 可以强化企业内部各部门的经济责任,强化各部门主管人员的成本意识和质量意识,使部门的目标与组织的目标取得较大程度的一致性。当然,这种做法也存在一些缺点。一个主要的缺点是,内部转移价格的制订和核算工作要花费大量的精力,而且很难完全准确,从而使内部利润并不能真正反映一个部门的工作绩效,结果形成“假帐真算”,失去了应有的控制作用。所以, 模拟损益控制只适用于产品比较单一、生产相对稳定、管理基础工作较好的企业。而一般不适用于政府部门或是企业的职能管理部门。