一、损益控制法
损益控制法是根据一个组织(企业)的损益表,对其经营和管理成效进行综合控制的方法。由于损益表能够反映该企业在一定期间内收入与支出的具体情况,从而有助于从收支方面说明影响企业绩效的直接原因,并有利于从收入和支出的方面进一步查明影响利润的原因。所以,损益控制的实质, 是对利润和直接影响利润的因素进行控制。显然,如果损益表能采取预测的形式,将会使控制更为有效。表 24—2 是一张经过简化的某企业 19××年上半年的损益表,通过将其与计划和去年同期的损益表进行对比,显然可以发现许多造成利润下降的问题(见表 24—3 和表 24—4)。
表 24—2 ××企业 19××年 6 月的损益表 单位:万元
项目 |
行次 |
本期 |
去年同期 |
计划 |
|||
---|---|---|---|---|---|---|---|
本期 数 |
累计数 |
本期数 |
累计数 |
本期数 |
累计 数 |
||
一、产品销售收入 其中:应交专款收入减:销售税金 销售工厂成本工厂增长费用销售费用 教育费附加技术转让费产品销售利润 二、其他销售收入 减:其他销售税金其他销售成本其他教育附加其他销售利润 三、营业外收入 四、营业外支出五、利润总额 |
1 |
620.21 |
3758.68 |
840.87 |
4209.19 |
750.00 |
500.00 |
2 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
3 |
36.50 |
221.20 |
45.12 |
181.11 |
41.50 |
240.00 |
|
4 |
438.12 |
2653.10 |
644.86 |
024.20 |
537.00 |
220.00 |
|
5 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
6 |
39.01 |
217.30 |
34.96 |
152.22 |
35.00 |
170.00 |
|
7 |
0.34 |
2.07 |
-0.16 |
1.70 |
- |
- |
|
8 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
9 |
106.24 |
665.01 |
116.09 |
849.36 |
136.50 |
870.00 |
|
10 |
18.05 |
154.15 |
45.21 |
158.57 |
25.00 |
150.00 |
|
11 |
0.08 |
1.24 |
0.76 |
-5.01 |
- |
- |
|
12 |
7.l0 |
119.53 |
22.21 |
115.46 |
19.20 |
115.00 |
|
13 |
0.00 |
0.02 |
0.01 |
-0.04 |
- |
- |
|
14 |
10.87 |
33.36 |
22.23 |
43.08 |
5.80 |
35.00 |
|
15 |
- |
-0.07 |
0.07 |
0.31 |
- |
- |
|
16 |
11.66 |
87.25 |
17.57 |
67.27 |
12.00 |
70.00 |
|
17 |
105.45 |
611.19 |
120.75 |
825.48 |
130.30 |
835.00 |
分析项目 |
与去年同期累计数比较 |
与计划累计数比较 |
||
---|---|---|---|---|
增减数 |
增减率(%) |
增减数 |
增减率(%) |
|
产品销售收入 |
- 450.51 | - 10.7 | - 741.32 |
- 16.5 |
销 售 利 润 |
- 184.35 | - 21.8 | - 204.99 |
-21.8 |
其他销售收入 |
- 4.42 | - 2.8 | + 4.15 |
+ 2.8 |
其他销售利润 |
- 9.72 | - 30.8 | - 1.64 |
1.1 |
营业外支出 |
十 19.98 | + 29.7 | + 17.25 |
+ 24.6 |
利润总额 |
- 214.29 | - 26.5 | - 223.81 |
- 24.8 |
表 24 一 4/损益分析表(二)
分析项目 |
与去年同期比较(%) |
与计划比较(%) |
||||
---|---|---|---|---|---|---|
本年实际 |
去年同期 |
增减数 |
本年实际 |
计划 |
增减数 |
|
销售税金率 |
5.95 |
4.3 |
十 1.6 |
5.9 |
5.3 |
十 0.6 |
销售工厂成本率 |
70.6 |
71.8 |
- 1.2 |
70.6 |
71.6 |
- 1.0 |
销售费用率 |
5.8 |
3.6 |
+ 2.2 |
5.8 |
3.8 |
十 2.0 |
销售利润率 |
17.7 |
20.2 |
- 2.5 |
17.7 |
18.9 |
- 1.2 |
其他销售利润率 |
21.6 |
30.4 |
- 8.8 |
21.6 |
22 |
- 0.4 |
通过对损益表的初步分析表明,销售收入的减少和销售费用率的增加是
造成销售利润和销售利润率下降的直接原因,是主要问题所在。而在销售收入大幅度下降的情况下,工厂销售成本率不但没有上升,反而较去年同期和计划水平略有下降。这说明,销售形势面临恶化,企业在内部管理方面作出了很大的努力,并且取得了一定的成绩。问题主要出在经营方面,特别是销售上。可见,损益分析有助于发现全局性的问题,有助于把控制工作的重点集中在那些直接影响利润的方面。
一般说来,损益控制法主要适用于那些实行分权制或事业部制组织结构的企业,它将受控制的单位看作利润中心,也就是直接对利润负责的单位。实行损益控制意味着充分地授权。作为利润中心的单位或部门,可以按照他们认为是有利于实现利润的方式相对独立地开展经营。他们往往有权决定销售价格;有权订货、采购、制造、雇佣和解聘员工;有权决定工资及奖金的分配制度等。由此可见,一个组织其所属各部门各单位的职能越是完整,就越有利于实行严格的损益控制法。反之,为了充分发挥损益控制法的积极作用,应当使受控制的单位或部门的职能尽可能完整,从而能够最大限度地承担起对利润负责的责任。
由于损益控制法的优点,使得一些以职能制和专业化原则为基础组织起来的企业,在其内部的各部门之间也实行损益控制。例如,在一些大型机械制造企业中,将铸造、热处理、板金、机加工、装配车间也看作是“利润中心”。铸造车间将铸件“出售”给机加工车间;而后者又将它的半成品“出售”给装配车间;装配车间再将产成品“出售”给销售部门;最后由销售部门出售给客户。严格地说,这种形式的利润中心只是一种“模拟利润中心”, 相应的损益控制应当称为“模拟损益控制”。这种情况下,“利润”是根据预先制订的“内部转移价格”来计算的。这种“模拟损益控制”的好处是, 可以强化企业内部各部门的经济责任,强化各部门主管人员的成本意识和质量意识,使部门的目标与组织的目标取得较大程度的一致性。当然,这种做法也存在一些缺点。一个主要的缺点是,内部转移价格的制订和核算工作要花费大量的精力,而且很难完全准确,从而使内部利润并不能真正反映一个部门的工作绩效,结果形成“假帐真算”,失去了应有的控制作用。所以, 模拟损益控制只适用于产品比较单一、生产相对稳定、管理基础工作较好的企业。而一般不适用于政府部门或是企业的职能管理部门。