第一节 决策的概念

一、决策是一个过程

许多管理学家都对决策的定义进行过探讨,尽管众说纷纭,但基本内涵大致相同,区别主要在于对决策概念作狭义的理解还是广义的理解。狭义地说,决策是在几种行动方案中进行选择(电即上述最古老和直接的含义)。广义地说,决策还包括在作出最后选择之前必须进行的一切活动。所以,决策就是人们为了达到一定目标,在掌握充分的信息和对有关情况进行深刻分析的基础上,用科学的方法拟定并评估各种方案,从中选出合理方案的过程。

毛泽东同志在《中国革命战争的战略问题》一文中,对指挥员的决策过程曾作过精辟的阐述,他指出:“指挥员的正确的部署来源于正确的决心, 正确的决心来源于正确的判断,正确的判断来源于周到的和必要的侦察,和对于各种侦察材料的联贯起来的思索。指挥员使用一切可能的和必要的侦察手段,将侦察得来的敌方情况的各种材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的思索,然后将自己方面的情况加上去,研究双方的对比和相互的关系,因而构成判断,定下决心,作出计划——这是军事家在作出每一个战略、战役或战斗的计划之前的一个整个的认识情况的过程”。他又说: “认识情况的过程,不但存在于军事计划建立之前,而且存在于军事计划建立之后。当执行某一计划时,从开始执行起,到战局终结止,这是又一个认识情况的过程,即实行的过程。此时,第一个过程中的东西是否符合于实况, 需要重新加以检查。如果计划和情况不符合,或者不完全符合,就必须依照新的认识,构成新的判断,定下新的决心,把已定计划加以改变,使之适合于新的情况。”①毛泽东同志的这段话,实际上将决策过程各个阶段的含义和内容说得很清楚了。

决策也是一个过程。也就是说,决策是为达到一定的目标,从两个或多个可行方案中选择一个合理方案的分析判断和抉择的过程。一般认为,决策过程可以划分为四个主要阶段,即(1)找出制定决策的理由;(2)找到可能的行动方案;(3)对诸行动方案进行评价和抉择;(4)对于付诸实施的抉择进行评价。这也就是决策理论学派的代表人物 H.A.西蒙给决策所下的定义。从心理学的角度看,决策过程的前三个阶段,与人类解决问题的思维过程的基本步骤是紧密联系的。这三个基本步骤是:问题是什么?备择方案是什么?哪个备择方案最好?显然,前三个阶段是决策过程的核心,然后经过执行过程中的评价阶段,又进入一轮新的决策循环,因此决策实际上是一个“决策一实施一再决策一再实施”的连续不断的循环过程,贯穿于全部管理活动的始终,贯穿于管理的各种职能活动中,即贯穿于计划、组织、人员配备,指导与领导和控制活动之中。决策是管理活动的核心,是主管人员的主要任务,正是在这个意义上,西蒙认为:“为了了解决策的含义,就得将决策一词从广义上予以理解,这样,它和管理一词儿近同义。”①

西蒙的决策定义的重要意义在于,强调了决策在管理中的地位和作用, 把决策过程与人类解决问题的思维过程联系在一起,指出二者遵循的共同规律,从而为决策研究开辟出一个心理学和人工智能的研究方向。但是,也应

① 《毛泽东选集》第 1 卷,人民出版社 1991 年版,第 119180 页。

① [美]H.A.西蒙:《管理决策新科学》,中国社会科学出版社 1982 年版,第 33 页。

当注意到,自西蒙之后,一些管理学家过分地扩展决策的定义,甚至认为管理就是决策,这是不恰当的。如果把管理看作只是做决策,无疑将会使管理的定义失之偏颇,既不便于对管理学的理论体系进行科学的分类,也无法将许多实际上属于管理的重要内容包括进去。例如,领导者利用他的个人权威

(性格、品德、价值观、威信等)对下级施加影响使之为组织目标作出积极贡献,就不是一个决策过程。反之,将决策都看作管理,又使得管理的含义过于宽泛。因为任何活动,无论是组织的还是纯属个人的,都有个选择和决策的问题。然而,家庭主妇到超级市场去选购商品与经理决定公司的投资方向,无论如何是不能相提并论的。

正确地理解决策的含义和决策过程各阶段的基本要求,对于改进现实中的决策工作是有很大意义的。