第四篇 人员配备

人员配备是诸项管理职能中的一项职能。它的直接任务是为组织结构中的各个职位配备合适的人员,其内容包括选拔、聘任、考评、培训以及吸引各类人员等五个方面。组织中任何一项管理职能的实施,任何一项任务或工作的完成都是经由人来进行的,可以说,人是组织目标实现的直接推动力。因此,组织结构中各个职位的人员配备是每一组织都应十分关心的问题,因为它直接关系到组织的活动是否有效、组织目标能否实现。

在一些已有的管理学论著中许多都把人员配备列为组织工作的一部分内容称为人事管理,但近年来人员配备作为一项独立的管理职能,正得到越来越多的管理理论家和实际工作者的认可,并且把人员配备职能的含义扩展为选人、用人、评人、育人和留人等五个方面。这就是说,人员配备除了是人事部门的具体工作以外,主管人员在这方面负有不可推卸的责任。主管人员是否用人得当,是否能增强组织的凝聚力,以便更多地留人,都直接影响着自己的工作绩效以及组织的生存发展。因此,从管理是一个系统的观点来看, 人员配备作为管理的一项职能是构成管理系统完备的不可缺少的组成部分。

组织结构中需要配备的人员大体上可分为两类:一是各级主管人员;二是一般员工。由于这两类人员的配备所采用的基本方法和原理是相似的,并且有关非主管人员的配备的内容,在一些人事管理的书籍中已有广泛的涉及,因此,在本篇中,我们将着重论述有关主管人员配备的内容、原理和方法。