二、影响管理宽度的因素
研究管理宽度问题,首先需要了解影响管理宽度的因素是什么?根据许多管理学家所进行的大量的实证研究,影响管理宽度的因素概括起来主要有以下几个。
(一)主管人员与其下属双方的素质和能力。凡受过良好训练的下属, 不但所需的监督比较少,而且不必时时事事都向上级请示汇报,这样就可以减少与其主管接触的次数,从而增大管理宽度。同样道理,素质和能力均较强的主管人员能够在不降低效率的前提下,比在相同层次,担负类似工作的其他主管人员管辖较多的人员而不会感到过分紧张。
(二)面对问题的种类。主管人员若经常面临的是较复杂、困难的问题或涉及方向性、战略性的问题,则直接管辖的人数不宜过多。反之,若主管人员大量面临的是日常事务,已有规定的程序和解决方法,则管辖的人数可以较多一些。
(三)工作任务的协调。工作任务相似及工作中需协调的频次较少,则宽度可加大,组织层次也可减少。
(四)授权。适当的和充分的授权可以减少主管人员与下属之间接触的次数和密度、节约主管人员的时间和精力,以及锻炼下属的工作能力和提高其积极性。所以,在这种情况下,管辖的人数可适当增加。不授权、授权不足、授权不当或授权不明确,都需主管人员进行大量的指导和监督,效率不会高,因而宽度也不会大。
(五)计划的完善程度。事前有良好的计划,使工作人员都能明了各自的目标和任务,可减少主管人员指导及纠正偏差的时间,那么管辖的人数就可以多一些,反之则不然。
(六)组织沟通渠道的状况。组织沟通渠道畅通,信息传递迅速、准确, 所运用的控制技术比较有效,对下属的考核制度比较健全,在这种情况下, 管理宽度可考虑加大一些。
此外,工作对象的复杂性、下属人员的空间分布,以及组织的稳定程度等因素也影响着管理宽度。